Загальні правила виправлення за Інструкцією №58
Згідно з пп. 2.6 та пп. 2.9 Інструкції №58, виправлення помилкових записів здійснюється тим підприємством, де було зроблено відповідний запис. Оскільки підприємство, яке допустило помилку в 1995 році, досі існує, саме воно має внести коригування.
Закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів у розділах «Відомості про роботу» не допускається. Виправлення здійснюється шляхом визнання запису недійсним і внесення правильних даних.
Механізм виправлення при наявності наступних записів
Той факт, що після помилкового запису №9 вже є записи №10 і далі (аж до 2022 року), не змінює процедуру виправлення, але вимагає дотримання хронології номерів. Виправлення робиться під наступним вільним порядковим номером у трудовій книжці.
Алгоритм дій для кадровика підприємства
- У графі 1 ставиться черговий порядковий номер (наприклад, якщо останній запис у книжці був №15, то виправний буде №16);
- У графі 2 зазначається дата внесення цього нового (виправного) запису;
- У графі 3 пишеться: «Запис за №9 недійсний. Прийнятий на посаду [назва посади] з 03.05.1995»;
- У графі 4 повторюються реквізити наказу (номер та правильна дата), на підставі якого робиться виправлення (п. 2.9 Інструкції №59).
Виправний запис має бути засвідчений підписом відповідальної особи та печаткою підприємства (за наявності) безпосередньо під виправним записом
Згідно з п. 2.10 Інструкції №58, виправлені відомості мають повністю відповідати оригіналу наказу (наказу №5).
Висновки
- Виправлення помилки у записі №9 робиться під наступним вільним номером у розділі «Відомості про роботу»;
- Старий запис визнається недійсним у частині дати наказу, і вказуються правильні реквізити;
- Виправлення засвідчується підписом відповідальної особи та печаткою того підприємства, яке допустило помилку.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити
