Для створення нової заяви-розрахунку на підставі тієї, що має статус «Залишено без руху», необхідно скористатися функціоналом вебпорталу Пенсійного фонду України (ПФУ), який дозволяє сформувати виправлений документ за даними попереднього. Якщо встановлений термін для усунення недоліків минув, ви все одно можете подати нову заяву-розрахунок, оскільки законодавство не забороняє повторне звернення після виправлення помилок.
Як створити нову заяву-розрахунок на підставі «Залишено без руху»
Згідно з Порядком фінансування страхувальників, затвердженим постановою правління ПФУ від 19.08.2025 №28-1 (яка набрала чинності 07.11.2025 р.), алгоритм дій наступний:
1. Перевірка помилок: В особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ знайдіть заяву зі статусом «Залишено без руху». Відкрийте «Квитанцію контролю», де ПФУ зазначає конкретні недоліки, спосіб та строк їх усунення;
2. Створення виправленої заяви: Виправлена заява-розрахунок створюється страхувальником за даними заяви-розрахунку, залишеної без руху. Технічно на порталі це реалізовано через можливість копіювання або редагування даних попередньої заяви, яка не була прийнята;
3. Коригування даних: Внесіть необхідні правки відповідно до зауважень ПФУ (виправте суми, страховий стаж, реквізити тощо);
4. Підписання та відправлення: Після виправлення помилок заяву потрібно знову підписати КЕП та надіслати до ПФУ. Актуальною буде вважатися та заява, яка отримає статус «Прийнято».
Що робити, якщо термін (3 робочі дні) закінчився?
Відповідно до норм Постанови ПФУ №28-1:
- Строк, який надає ПФУ для усунення недоліків, не може бути меншим ніж 3 робочі дні від дня отримання повідомлення;
- Якщо ви не встигли внести правки у цей термін, заява-розрахунок може бути остаточно відхилена або залишена без розгляду.
Рішення: Законодавство не містить заборони на подання нової первинної заяви-розрахунку щодо того самого листка непрацездатності, якщо попередню не було прийнято. Вам слід просто створити нову заяву-розрахунок «з нуля» або за даними попередньої, виправивши всі помилки, та надіслати її на загальних підставах.
Важливі нюанси:
- Строк подання: Загальний строк подання заяви-розрахунку — не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття рішення роботодавцем (уповноваженою особою) про призначення виплати;
- Повторне залишення без руху: Згідно з Порядком №28-1, повторне залишення без руху заяви-розрахунку, в якій уже було усунуто попередні недоліки, не допускається;
- Фінансування: Після того, як заява отримає статус «Прийнято», ПФУ зобов’язаний здійснити фінансування протягом 3 робочих днів.
Зверніть увагу: З 1 січня 2025 року ФОПи на спрощеній системі оподаткування також є платниками військового збору (1% для 3 групи, 800 грн для 1, 2 та 4 груп), що слід враховувати при розрахунку чистих сум до виплати, якщо ви здійснюєте утримання як податковий агент.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
