Згідно з ч. 1 ст. 23 Закону №1105, підставою для призначення застрахованій особі допомоги по вагітності та пологах є сформований на основі медичного висновку про тимчасову непрацездатність листок непрацездатності.
Визначення періоду оплати
Відповідно до ч. 1 ст. 22 Закону №1105, страхова виплата у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності застрахованим особам, які працюють на умовах трудового договору (контракту), гіг-контракту, іншого цивільно-правового договору та на інших підставах, передбачених законом, призначається та здійснюється за основним місцем роботи (діяльності). Допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною) та допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) або за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
Тож працівниці, які працюють за договорами ЦПХ, мають право на допомогу по вагітності та пологам, якщо страховий випадок настав у період дії цього договору. Тому допомога по вагітності та пологах у зазначеному випадку буде надаватися за період з початку страхового випадку і до завершення дії договору цивільно-правового характеру, тобто з 09.09.2025 по 30.10.2025 р.
Аналогічну думку з цього питання ПФУ виклав у листі від 10.05.2023 р. №2800-030401-8/25868.
Робота з е-лікарняним
Е-лікарняний по вагітності та пологах набуває статусу «Готовий до сплати» через 7 днів після дати його відкриття.
Після набуття статусу «Готовий до сплати» замовник (Товариство) має прийняти рішення про призначення допомоги протягом 3 робочих днів.
Розрахунок суми
Для обчислення середньоденного доходу треба застосувати пп. 26 Порядку №1266, відповідно до якого, якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяців за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа).
У даному випадку середньоденний заробіток розраховується виходячи з нарахованого доходу за повні місяці в період дії договору ЦПХ.
Подання заяви-розрахунку
Замовник формує на порталі ПФУ заяву-розрахунок. У ній вказує кількість днів, що підлягають оплаті, — лише за період з 09.09.2025 по 30.10.2025 (52 календарні дні). Решту днів лікарняного не включається до заяви.
Оподаткування та виплата
ПДФО та Військовий збір
Допомога по вагітності та пологах не оподатковується ПДФО та військовим збором згідно з пп. 165.1.1 ПКУ.
ЄСВ
На суму допомоги нараховується ЄСВ у розмірі 22% (або 8.41% для осіб з інвалідністю.
Звертаємо увагу, що на відміну від найманих працівників, для осіб за договорами ЦПХ допомога виплачується з фактичного середньоденного доходу без доплати до розміру мінімальної заробітної плати, якщо фактичний розрахунок є меншим за мінімальний.
Виплата
Після отримання коштів від ПФУ на спеціальний рахунок (2604), замовник виплачує їх фізичній особі у найближчий термін.
Єдина звітність
- У Додатку 1 сума допомоги та нарахований ЄСВ відображається з розподілом по місяцях.
- У Додатку 4ДФ суму нарахованої та виплаченої допомоги вказують з ознакою доходу «128».
Висновки:
- Лікарняний по вагітності та пологам підлягає оплаті за період з початку страхового випадку і до завершення дії договору цивільно-правового характеру;
- Розрахунковий період для обчислення середньоденного заробітку складають фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа).
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити