Матеріальна допомога суміснику: необхідність довідки з основного місця

Ні, для виплати разової матеріальної допомоги за сімейними обставинами за неосновним місцем роботи (сумісництвом) довідка з основного місця роботи не потрібна.

Обґрунтування

Відсутність бази для нарахування ЄСВ: Довідка з основного місця роботи зазвичай вимагається для розрахунку соціальних виплат (наприклад, лікарняних), щоб сумарний дохід не перевищував максимальну величину бази нарахування ЄСВ (пп.30 Порядку №1266). Однак матеріальна допомога разового характеру, що надається окремим працівникам за сімейними обставинами, не належить до фонду оплати праці (пп. 3.31 Інструкції №5) і не є об’єктом нарахування ЄСВ (п. 14 розд. I Постанови КМУ №1170). Оскільки ЄСВ на таку допомогу не нараховується, контроль максимальної бази через довідку втрачає сенс.

Самостійність податкового агента: При виплаті нецільової благодійної допомоги (якою зазвичай є допомога за сімейними обставинами) кожен роботодавець виступає як самостійний податковий агент. Згідно з пп. 170.7.3 ПКУ, не включається до оподатковуваного доходу сума допомоги, що сукупно за рік не перевищує граничний розмір (у 2025 році — 4240 грн). Роботодавець застосовує цю пільгу до виплат, які здійснює саме він. Якщо працівник отримує таку допомогу в кількох місцях і загальна сума перевищить ліміт, обов'язок із декларування та доплати податку покладається на самого працівника за результатами річного декларування.

Документальне оформлення: Для виплати допомоги на підприємстві за сумісництвом достатньо таких документів:

• Заява працівника із зазначенням обставин (наприклад, «у зв’язку з сімейними обставинами»);
• Наказ керівника, у якому визначено розмір допомоги та її характер (разова, нецільова).

Важливо: Якщо допомога перевищує 4240 грн (у 2025 році), сума перевищення оподатковується ПДФО (18%) та військовим збором (5%) пп. 170.7.3 ПКУ. У звітності 4ДФ така допомога відображається за ознакою доходу «169» (у межах ліміту) та «127» (сума перевищення).