Звільнення мобілізованого працівника, який загинув: розрахунок та звітність

Дата та підстава припинення трудових відносин

Трудовий договір припиняється у зв'язку зі смертю працівника на підставі п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

Датою припинення трудових відносин є дата смерті працівника, зазначена у свідоцтві про смерть (07.08.2024), незалежно від дати видання наказу про звільнення. Наказ видається поточною датою (у листопаді або грудні 2025 року), але в ньому датою звільнення вказується саме дата смерті.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку

Період для нарахування днів відпустки

Право на щорічну відпустку за період військової служби нараховувалося мобілізованим працівникам лише до 18.07.2022 включно. З 19.07.2022 час військової служби не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку (п. 2 ст. 9 Закону про відпустки).

Таким чином, дні компенсації нараховуються за період роботи з 26.04.2021 по 18.07.2022 рр.

Розрахунок середньої зарплати

Оскільки у розрахунковому періоді (останні 12 місяців перед подією) працівник не мав заробітку, середня заробітна плата обчислюється виходячи з його посадового окладу, встановленого на момент розрахунку (грудень 2025). Якщо оклад менший за мінімальну заробітну плату, розрахунок проводиться з розміру МЗП (абз. 3-5 п. 4 Порядку №100).

Оподаткування

ПДФО та Військовий збір

Сума компенсації оподатковується ПДФО за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 5% (оскільки нарахування відбувається після 01.12.2024).

ЄСВ

На виплати, нараховані померлому працівнику за період, що закінчується днем його смерті (включаючи компенсацію за невикористану відпустку), ЄСВ нараховується на загальних підставах. Це пов'язано з тим, що такі виплати стосуються періодів, коли особа ще перебувала у трудових відносинах і мала статус застрахованої особи (згідно з роз'ясненням в ІПК ДПС від 24.07.2025 р. №3978/ІПК/99-00-24-03-03).

Відображення у єдиній звітності

Подавати уточнюючі звіти за кожен місяць відсутності працівника не потрібно. Операції відображаються так:

Додаток 5

Подається звіт з типом «Уточнюючий» за той звітний період, у якому працівник помер (серпень 2024 року). У ньому зазначається дата припинення трудових відносин (07.08.2024 р.) та підстава (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП) за наказом виданим груднем 2025 року.

Додаток 1

Нарахована сума компенсації та ЄСВ відображається у звіті з типом «Звітний» за той місяць, у якому було проведено нарахування (грудень 2025). При цьому:

• у графі 9 зазначається КТН «1» (сума доходу, нарахована особі після звільнення).
• у графі 10 вказується місяць та рік, за який проведено нарахування (08.2024).

Додаток 4ДФ

Сума компенсації та утримані з неї ПДФО і ВЗ також відображаються у звіті з типом «Звітний» за місяць нарахування (грудень 2025) за ознакою доходу — «101». У графі 8 «Дата звільнення» вказується дата смерті — 07.08.2024.

Звертаємо увагу, що у відповідних додатках єдиної звітності всі виплати належні працівнику при звільнення відображаються за його власним ІПН.

Виплата коштів

Нараховані суми (зарплата, компенсація) виплачуються членам сім'ї померлого, а за їх відсутності — входять до складу спадщини. Перераховувати кошти на зарплатну картку померлого працівника заборонено (ст. 1227 ЦКУ). Виплату слід провести на реквізити вказані в заяві особи, що звернулася на підприємство зі свідоцтвом про смерть, тобто матері.

Висновок: Компенсацію за невикористану відпустку потрібно розрахувати за період з дати прийняття на роботу (26.04.2021) до 18.07.2022 включно. Датою припинення трудового договору є дата смерті працівника — 07.08.2024. Уточнюючі звіти за всі попередні місяці подавати не потрібно. Інформація про звільнення та нараховані суми відображається у звітності за поточний період (грудень 2025), а дані про припинення трудових відносин — в уточнюючому Додатку 5 за період, коли настала смерть.