Роботодавець може переглянути результати оцифрування трудових книжок працівників у своєму кабінеті страхувальника на веб-порталі Пенсійного фонду України, переважно в розділі «Відомості про трудові відносини».
Обґрунтування
Щоб перевірити статус та результати поданих на оцифрування скан-копій трудових книжок, роботодавцю (страхувальнику) необхідно виконати такі дії:
Авторизуватися на порталі ПФУ: Увійти до особистого кабінету страхувальника на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Знайти відповідний розділ: Результати опрацювання та статус звернень можна переглянути:
- У розділі «Відомості про трудові відносини». Тут можна знайти інформацію по конкретному працівнику, вказавши його РНОКПП або період подання документів;
- У загальному розділі «Звернення», де відображаються всі звернення, подані страхувальником, із зазначенням статусу їх обробки.
Перевірити статус звернення: Можливі такі статуси:
- «Виконано» — означає, що скан-копії успішно опрацьовані, а дані про трудову діяльність працівника внесені до Реєстру застрахованих осіб;
- «Скасовано виконання» — свідчить про наявність помилок у зверненні. Воно не було опрацьовано і потребує повторного подання. Причина скасування зазвичай вказується в реквізиті «Повідомлення»;
- Інші статуси — означають, що звернення ще перебуває в процесі опрацювання фахівцями Пенсійного фонду.
Важливі обов'язки роботодавця:
Інформування працівника: Роботодавець зобов'язаний доводити до відома працівників результати опрацювання їхніх трудових книжок, оскільки незараховані періоди можуть вплинути на право на пенсію та її розмір (читайте також тут);
Виправлення помилок: Якщо звернення скасовано, необхідно усунути причину відхилення (наприклад, зробити якісніші скан-копії, виправити помилки в даних) та подати документи повторно (читайте також тут);
Працівник також може самостійно перевірити стан оцифрування своєї трудової книжки у власному кабінеті на порталі ПФУ в розділах «Мої звернення» та «Електронна трудова книжка» (читайте також тут).
Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.
Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.
Поставте ваше запитання
