Нарахування відпускних за липень 2023 року

Для розрахунку відпускних за липень 2023 року розрахунковим періодом є липень 2022 року – червень 2023 року. Розрахунок здійснюється на основі виплат за ці 12 місяців відповідно до загальних правил Порядку обчислення середньої заробітної плати №100.

Обґрунтування

Нарахування відпускних регулюється Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 №100.

Алгоритм розрахунку такий:

1. Визначення розрахункового періоду

За загальним правилом, для обчислення середньої зарплати для оплати відпусток беруться виплати за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (абз. 1 п. 2 Порядку №100).

Для відпустки у липні 2023 року розрахунковим періодом є липень 2022 – червень 2023 року.

Важливо: Спеціальні правила розрахунку, що діють для компенсації невикористаної відпустки при звільненні (з поділом на періоди до 31.12.2023 та після), не застосовуються для нарахування звичайних відпускних.

2. Визначення сумарного заробітку за розрахунковий період

До розрахунку включаються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім виплат, перелічених у п. 4 Порядку №100. Зокрема, до розрахунку включаються:

• Основна заробітна плата;
• Доплати та надбавки;
• Виробничі премії.

Оплата за час попередньої щорічної відпустки, а також за час виконання державних і громадських обов’язків (п. 3 Порядку №100).

3. Визначення кількості календарних днів у розрахунковому періоді

Із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді (липень 2022 – червень 2023, тобто 365 днів) виключаються:

• Святкові та неробочі дні, встановлені законодавством. Однак під час дії воєнного стану норми статті 73 КЗпП не застосовуються, тому ці дні не виключаються;
• Час, протягом якого працівник з поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (наприклад, відпустка без збереження заробітної плати) (абз. 6 п. 2 Порядку №100);
• Час, за який відсутні дані про нараховану заробітну плату працівника внаслідок бойових дій;
• Період військової служби з 19.07.2022, за який не зберігався середній заробіток (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону «Про відпустки»).

4. Розрахунок середньоденної заробітної плати та суми відпускних

Середньоденна зарплата = Сумарний заробіток за 12 місяців / (Кількість календарних днів у періоді - Кількість днів, що виключаються).

Сума відпускних = Середньоденна зарплата × Кількість календарних днів відпустки.

Приклад: Якщо працівник йде у відпустку в липні 2023 року, а в розрахунковому періоді (липень 2022 – червень 2023) не було періодів, що виключаються, то розрахунок буде таким: Середньоденна зарплата = Заробіток за 12 місяців / 365 календарних днів.