Так, ви можете встановити добові у наказі на відрядження фіксованою сумою в гривні та видати аванс у гривні. Однак для цілей оподаткування бухгалтерія все одно буде зобов'язана щоденно порівнювати цю суму з неоподатковуваним лімітом, встановленим у євро.
Обґрунтування
Законодавство надає госпрозрахунковим (небюджетним) підприємствам значну свободу у визначенні розміру добових та порядку їх виплати. Ці аспекти доцільно врегулювати у внутрішньому документі, наприклад, у Положенні про службові відрядження.
Встановлення добових у гривні
Підприємство має право встановити у наказі на відрядження розмір добових у фіксованій сумі в гривні. Проте слід враховувати, що Податковий кодекс України встановлює граничну неоподатковувану норму добових для закордонних відряджень саме в іноземній валюті.
Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ, до оподатковуваного доходу працівника не включаються добові витрати на відрядження за кордон у сумі, що не перевищує 80 євро за кожен календарний день відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, встановленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день.
Це означає, що:
- Якщо встановлена у гривні сума добових на конкретний день відрядження (за курсом НБУ на цей день) не перевищує еквівалент 80 євро, такий дохід працівника не оподатковується;
- Якщо сума перевищує еквівалент 80 євро, сума такого перевищення вважається надміру витраченими коштами і включається до загального місячного оподатковуваного доходу працівника.
Оподаткування суми перевищення
Сума перевищення добових над неоподатковуваним лімітом оподатковується:
- ПДФО за ставкою 18% (із застосуванням «натурального» коефіцієнта);
- Військовим збором за ставкою 5% (ставка діє з 1 грудня 2024 року).
У додатку 4ДФ до Податкового розрахунку такий дохід відображається з ознакою доходу «118».
Видача авансу у гривні
Законодавство не забороняє видавати аванс на відрядження у гривні, зокрема шляхом перерахування на особисту чи корпоративну платіжну картку працівника. Це є найпоширенішою практикою. Працівник, використовуючи картку за кордоном, зможе розраховуватися нею, а банк автоматично конвертуватиме гривню у відповідну валюту країни перебування.
Рекомендація: Щоб уникнути ризиків, пов'язаних із коливанням валютних курсів (коли фіксована сума в гривні може несподівано перевищити ліміт у 80 євро), більш безпечним варіантом є встановлення у наказі розміру добових саме в євро (наприклад, 80 євро). У такому разі аванс видається у гривневому еквіваленті за курсом НБУ на день видачі авансу, а остаточний розрахунок здійснюється після повернення працівника з урахуванням курсів на кожен день відрядження.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
