Відрядження бухгалтера: зразок наказу та мета поїздки

Звісно, ось зразок наказу та варіанти формулювання мети відрядження для бухгалтера.

Зразок наказу на відрядження

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПРОГРЕС» (ТОВ «ПРОГРЕС»)

НАКАЗ

17.09.2025 м. Київ №123-В

Про направлення у відрядження Петренко Г. П.

У зв'язку з виробничою необхідністю та з метою представлення інтересів підприємства на галузевому заході,

НАКАЗУЮ:

Відрядити ПЕТРЕНКО Ганну Петрівну, головного бухгалтера, до м. Львів для участі у виставці-ярмарку «Агро-2025».

Строк відрядження: 3 (три) календарні дні, з 24 вересня 2025 року по 26 вересня 2025 року.

Мета відрядження: [Оберіть один із варіантів нижче або сформулюйте власний].

Бухгалтерії видати Петренко Г. П. аванс на покриття витрат, пов'язаних з відрядженням (добові, витрати на проїзд та проживання), у розмірі, встановленому Положенням про службові відрядження.

Петренко Г. П. після повернення з відрядження надати звіт про виконану роботу та, за наявності підстав, визначених законодавством, подати Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт.

Підстава:

Службова записка комерційного директора від 16.09.2025.

Запрошення від організаторів виставки-ярмарку «Агро-2025» №45/1 від 05.09.2025.

Положення про службові відрядження ТОВ «ПРОГРЕС».

Директор Підпис Василь КОВАЛЕНКО.

З наказом ознайомлена: Підпис Ганна ПЕТРЕНКО 17.09.2025.

Варіанти формулювання мети відрядження для бухгалтера

Мета відрядження має чітко демонструвати зв'язок поїздки з господарською діяльністю підприємства. Для бухгалтера це можуть бути завдання, пов'язані з фінансовим аналізом, договірною роботою чи плануванням.

Варіант 1 (Фінансово-аналітичний)

Мета відрядження: Аналіз цінової політики та фінансових умов співпраці, які пропонують конкуренти та потенційні партнери на ринку, для підготовки пропозицій щодо оптимізації власної цінової стратегії.

Варіант 2 (Договірний)

Мета відрядження: Проведення попередніх переговорів з потенційними постачальниками та покупцями щодо фінансових умов майбутніх контрактів (умови розрахунків, порядок надання знижок, умови постачання продукції).

Варіант 3 (Бюджетний)

Мета відрядження: Збір та аналіз комерційної інформації про ринкові тенденції та вартість матеріально-технічних ресурсів для підготовки фінансового обґрунтування та формування бюджету на наступний звітний період.

Варіант 4 (Комплексний)

Мета відрядження: Комплексне вивчення ринку, аналіз фінансових пропозицій учасників виставки, проведення переговорів щодо умов оплати та постачання з метою підготовки аналітичної довідки для фінансового планування діяльності підприємства.

Важливо:

• Обране формулювання мети має відповідати реальним завданням, які виконуватиме бухгалтер під час відрядження, а також відповідати його посадовим обов’язкам;
• Для підтвердження зв'язку відрядження з господарською діяльністю, як зазначено у пп. 170.9.1 ПКУ, важливо зберігати всі підтвердні документи: запрошення, програму заходу, договори, протоколи про наміри тощо;
• Після повернення доцільно скласти не лише авансовий звіт (за потреби), а й короткий звіт про виконану роботу, де будуть відображені результати відповідно до поставленої мети.