Нові вимоги до зарплати для роздрібної торгівлі з 1 жовтня 2025 року

Закон №4536-IX від 16.07.2025 р. встановлює вимогу не до зарплати кожного окремого працівника, а до середньої заробітної плати по всьому підприємству. Якщо діяльність магазину підпадає під дію закону (роздрібна торгівля підакцизними товарами), середня зарплата по 8 працівниках має бути не менше 1,5 або 2 розмірів мінімальної зарплати, залежно від точного розташування магазинів. При цьому зарплата кожного окремого працівника не може бути нижчою за встановлений законом мінімум.

Закон №4536-IX від 16.07.2025 р. вносить зміни до регулювання оплати праці для суб'єктів господарювання, що займаються роздрібною торгівлею певними товарами. 

Розглянемо ключові аспекти.

1. Сфера застосування закону

Нові вимоги стосуються підприємств, які мають ліцензії на роздрібну торгівлю:

• алкогольними напоями;
• тютюновими виробами;
• сидром та перрі;
• рідинами для електронних сигарет;
• пальним.

Тож, якщо діяльність магазину не пов'язана з продажем цих товарів, нові вимоги до середньої зарплати на нього не поширюються.

2. Вимоги до середньої заробітної плати

Закон встановлює мінімальний рівень саме середньої щомісячної заробітної плати по підприємству, а не для кожного працівника окремо.

Існує два рівні вимог:

Загальне правило

Середня зарплата по підприємству має становити не менше двох розмірів мінімальної заробітної плати (МЗП), встановленої на 1 січня звітного року. У 2025 році це 16 000 грн (2 × 8 000 грн).

Пільгова норма

Середня зарплата може бути не менше 1,5 розміру МЗП (12 000 грн у 2025 році), якщо всі магазини одночасно відповідають двом умовам:

• розташовані за межами адміністративних центрів областей, м. Києва та м. Севастополя на відстані понад 50 кілометрів;
• мають торговельні зали площею до 500 м².

Важливо: в ситуації, що розглядається зазначено, що магазини знаходяться «поза межами міста». Для застосування пільгової норми необхідно, щоб вони були розташовані саме на відстані понад 50 км від обласного центру.

3. Розрахунок середньої зарплати

Середня зарплата розраховується по всьому підприємству шляхом ділення загальної суми нарахованої заробітної плати та лікарняних на кількість застрахованих осіб (у даному випадку — на 8 працівників).

4. Мінімальні гарантії для кожного працівника

Незважаючи на те, що вимога стосується середньої зарплати, кожен окремий працівник захищений загальними нормами трудового законодавства. Розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати (ст. 3-1 Закону України «Про оплату праці»):

• якщо працівник працює повний робочий день, його зарплата у 2025 році не може бути меншою за 8 000 грн;
• якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно до виконаної норми праці.

Висновок:

1) Роботодавцю потрібно врахувати:

• Чи торгуєте магазин підакцизними товарами? Якщо ні, нові вимоги не стосуються;
• Якщо так, то де точно розташовані магазини? Якщо всі вони знаходяться на відстані понад 50 км від обласного центру, то середня зарплата по працівниках має бути не меншою за 12 000 грн. В іншому випадку — не меншою за 16 000 грн.

2) Оскільки у магазині оформлений лише один працівник, його заробітна плата має бути не менше цього значення. Тобто, у магазині, розташованому поза межами міста із вказаними характеристиками, зарплата єдиного працівника має бути не менше 12 000 грн/16 000 грн.