Оформлення виходу працівниці - ФОПа на неповний робочий день без переривання відпустки для догляду за дитиною до трьох років

Відповідно до ч. 3 ст. 179 КЗпП та ч. 1 ст. 18 Закону про відпустки за бажанням матері або батька дитини одному з них надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з виплатою за ці періоди допомоги відповідно до законодавства.

Не чекаючи, поки дитині виповниться 3 роки, працівник може вийти на роботу, у тому числі й у режимі неповного робочого часу, перервавши таку відпустку. 

Вихід на неповний робочий день без переривання відпустки

Щоб стати до роботи жінка може не перерива­ючи відпустки для догляду за дитиною до 3 років — у режимі неповного робочого часу, це передбачено ч. 8 ст. 179 КЗпП, ч. 4. ст. 18 Закону про відпустки.

Тобто працівниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, може працювати на умовах неповного робочого часу, як на посаді за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Отже, працівниця може перебувати у відпустці для догляду за дитиною за основним місцем роботи, а за сумісництвом у період перебування у такій відпустці, працювати або навпаки за сумісництвом перебувати у зазначеній відпустці, а за основним місцем роботи працювати на умовах неповного робочого часу.

Щоб вийти з такої відпустки, працівнику потрібно написати заяву про достроковий вихід на роботу на умовах неповного робочого часу з зазначенням дати, з якої вона виявила бажання приступити до виконання своїх посадових обов’язків. А роботодавцю видати наказ про встановлення неповного робочого часу в період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Повідомленя соцслужб

Соціальні служби повідомляти працівниці не потрібно, оскільки вихід із декретної відпустки і режим роботи регулюються трудовим законодавством і внутрішніми документами підприємства, а не соцслужбами.

Вихід працівниці на роботу, в тому числі на умовах неповного робочого часу, під час перебування у відпустці по догляду за дитиною не припиняє виплату допомоги при народженні дитини. 

Отже, працівниці не потрібно окремо повідомляти органи соціального захисту населення про свій вихід на роботу.

Податки та єдина звітність

У Додатку 5 єдиної звітності інформація щодо такого працівника не відображається, оскільки при виході на роботу на умовах неповного робочого часу відпустка до 3 років не переривалася, тобто відсутній факт закінчення/переривання даної відпустки.

Сплата ЄСВ

Якщо працівниця працює у ФОП за основним місцем роботи на умовах неповного робочого часу, і її фактична заробітна плата менша за мінімальну, ФОП-роботодавець зобов'язаний нараховувати та сплачувати ЄСВ у розмірі, не меншому за мінімальний страховий внесок для виконання норми ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ. Мінімальний страховий внесок розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який нараховується заробітна плата, та ставки ЄСВ (22%). 

Тобто, якщо зарплата працівниці, яка працює на 0,25 або 0,5 ставки, буде меншою за мінімальну, ЄСВ доведеться донарахувати до рівня мінімального страхового внеску.

Якщо працівниця працює у ФОП за на умовах неповного робочого часу, і це місце є місцем роботи за сумісництвом, то ФОП-роботодавець зобов'язаний нараховувати та сплачувати ЄСВ з фактичної бази нарахування, згідно з абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ.

У Додатку 1 єдиної звітності відображаєте в звичайному порядку за КЗО "1" або "2".

ПДФО та ВЗ

ПДФО та військовий збір утримуються з фактично нарахованої заробітної плати. У Додатку 4ДФ єдиної звітності відображаєте в звичайному порядку з ознакою доходу "101".

Висновки:

1. Працівниця ФОП може вийти з відпустки по догляду за дитиною до трьох років на умовах неповного робочого часу (0,25 або 0,5 ставки). Для цього їй необхідно подати заяву, а ФОП – видати розпорядження;
2. Повідомляти соціальні служби не потрібно, виплата допомоги зберігається;
3. ФОП-роботодавець зобов'язаний сплачувати ЄСВ з фактичної зарплати працівниці, але не менше мінімального страхового внеску, якщо це її основне місце роботи.