Порядок переведення працівників та військовий облік

Пряме переведення працівника з одного ФОПа на ТОВ без процедури звільнення-прийняття неможливе, оскільки це два різні роботодавці. Правильна процедура — це звільнення за переведенням на підставі п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

Деталі - далі.

Загальний порядок переведення (звільнення за п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП)

Переведення працівника на інше підприємство є підставою для припинення трудового договору з поточним роботодавцем і укладення нового договору з майбутнім. Цей процес вимагає згоди трьох сторін: працівника, поточного роботодавця (ФОП) та нового роботодавця (ТОВ).

Алгоритм дій:

1) Лист-запит від нового роботодавця (ТОВ)

ТОВ, яке бажає прийняти працівника, надсилає офіційного листа-запиту на ім'я ФОПа з проханням звільнити конкретного працівника за переведенням з певної дати.

2) Заява працівника

Працівник пише заяву на ім'я ФОПа з проханням звільнити його за переведенням до ТОВ на підставі п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП. До заяви доцільно додати копію листа-запиту від ТОВ.

3) Наказ про звільнення у ФОПа

На підставі заяви працівника та листа-запиту ФОП видає наказ про звільнення. У наказі обов'язково вказується підстава: «звільнений у зв’язку з переведенням на роботу в ТОВ «Назва», п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП».

4) Остаточний розрахунок

У день звільнення ФОП зобов'язаний виплатити працівнику всі належні суми: заробітну плату, компенсацію за невикористані дні відпустки тощо.

Важливо: Згідно з ч. 5 ст. 24 КЗпП, особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства за погодженням між керівниками, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.

При прийнятті на роботу (ТОВ):

Перед прийняттям на роботу ТОВ має перевірити наявність у працівника актуального військово-облікового документа (військовий квиток, тимчасове посвідчення військовозобов'язаного або посвідчення про приписку). Прийняття на роботу без такого документа є порушенням.

Повідомлення ДПС

Перед допуском працівника до роботи ТОВ зобов'язане подати до Державної податкової служби повідомлення про прийняття працівника на роботу (ч. 4 ст. 24 КЗпП).

Наказ про прийняття на роботу в ТОВ

Новий роботодавець (ТОВ) видає наказ про прийняття працівника на роботу в порядку переведення.

Повідомлення ТЦК та СП

Протягом 7 днів з дати видання наказу про прийняття на роботу ТОВ також зобов'язане надіслати повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП, де працівник перебуває на обліку.

Особливий нюанс — бронювання:

• Відстрочка від призову (бронювання) надається працівнику на конкретній посаді у конкретного роботодавця.
• Новий роботодавець (ТОВ) повинен буде заново розпочинати процедуру бронювання для цього працівника, якщо для цього є підстави (підприємство має статус критично важливого, посада входить до переліку дефіцитних тощо).

Оцінка ризиків:

Неправильне оформлення переведення (наприклад, без звільнення або з неправильною підставою) може бути кваліфіковано інспекторами Держпраці як порушення трудового законодавства, що тягне за собою фінансові санкції.

Порушення порядку ведення військового обліку (неподання повідомлень до ТЦК та СП, прийняття на роботу без військово-облікових документів) може призвести до адміністративної відповідальності як на посадових осіб підприємства, так і на керівника.

Висновки:

• Переведення працівника з ФОП на ТОВ відбувається за пп. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП, що передбачає звільнення за згодою працівника на підставі переведення з подальшим прийняттям на роботу в іншого роботодавця;
• Військовий стан не вводить окремих заборон, але права чоловіків до 60 років, які мають мобілізаційні гарантії, повинні бути дотримані;
• Якщо ФОП має найманих працівників, ці працівники мають бути взяті на військовий облік за місцем роботи (підприємством), оскільки фактично ФОП як роботодавець може добровільно організувати цей облік, але закон цього не зобов’язує.