• Посилання скопійовано

Звільнення працівниці під час відпустки для догляду за дитиною: відображення в додатках єдиної звітності

Як відобразити у Звіті з ЄСВ звільнення працівниці під час відпустки для догляду за дитиною до трьох років?

Перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до досягнення 3-х років, працівниця має право розірвати трудовий договір за власним бажанням (ст. 38 КзпП), а також за згодою сторін (п. 1 ст. 36 КзпП), крім випадку повної ліквідації підприємства, коли звільнення допускається з обов’язковим працевлаштуванням.

При припиненні трудових відносин з працівником, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років, потрібно провести остаточний розрахунок, а результат відобразити у відповідних додатках єдиної звітності.

Результат проведеного остаточного розрахунку потрібно відобразити у відповідних додатках єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

У додатку 5 інформація щодо такої працівниці відображається так:

1-й рядок:

  • у графі 7 — код категорії «6»;
  • у графі 10 — дата закінчення відпустки для догляду за дитиною (а вона співпадатиме з датою звільнення);
  • у графах 13 — 15 — інформація про професійну назву роботи, КП та посаду не вказується;
  • у графі 16 — зазначається номер і дата наказу про надання відпустки для догляду за дитиною до 3-х років.

2-й рядок:

  • у графі 7 — код категорії «1» (основне місце роботи)/«2» (сумісник); 
  • у графі 10 — дата звільнення; 
  • у графах 13 — 15 — зазначається інформація про професійну назву роботи, КП та посаду; 
  • у графі 16 — номер і дата наказу, на підставі якого відбулося звільнення; 
  • у графі 17 — підстава звільнення (в даному випадку, КЗпП).

В титульному аркуші зазначаєте інформацію про подання:

  • додатку 5 і кількість аркушів до нього у рядку 065;
  • додатку 1 і кількість аркушів до нього у рядку 065;
  • додатку 4ДФ і кількість аркушів до нього у рядку 065.

У додатку 1 відображається виплачена працівниці компенсація за невикористану відпустку:

  • у графі 8 — код категорії застрахованої особи «1»/або «2»;
  • у графі 14 — кількість календарних днів у трудових відносинах у звітному місяці по дату звільнення включно; 
  • у графі 16 і 17 — зазначається сума компенсації за невикористану відпустку; 
  • у графі 20 — вказують суму ЄСВ, нарахована на суму компенсації. 
  • При цьому реквізит 09 за рядком із сумою компенсації за невикористану відпустку не заповнюється.

Графи 05,06,07,10,21-24 -заповнюються в загальному порядку;

Інші графи не заповнюються.

У додатку 4ДФ – нарахована та виплачена компенсація працівниці разом із податками відображається за ознакою доходу «101». Не забудьте зазначати дату звільнення працівниці у графі 8 цього додатку. 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Включення періодів відрядження до розрахунку середньої заробітної плати
    Якщо попереднє відрядження було оплачене за денним заробітком (оскільки він був вищим за середній), чи потрібно включати ці дні та суму оплати до розрахунку середнього заробітку для наступного відрядження?
    26.02.202643
  • Ліцензування медичних оглядів водіїв на транспортному підприємстві
    Чи потрібно підприємству, що має ліцензію на міжнародні перевезення вантажів, отримувати додаткову ліцензію на медичну практику для самостійного проведення передрейсових медичних оглядів водіїв шляхом прийняття у штат лікаря або медсестри? Чи достатньо для цього положень ліцензійних умов на перевезення, які зобов'язують проводити такі огляди?
    26.02.202619
  • Розрахунок лікарняного для догляду за дитиною після декрету та відпустки
    Працівниця після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (декретної) використала щорічну відпустку, а одразу після неї пішла на лікарняний для догляду за дитиною. Як правильно визначити базу для розрахунку середньої заробітної плати для оплати лікарняного: виходячи з окладу (тарифної ставки) чи з нарахованих відпускних?
    26.02.2026368
  • Додаткова відпустка на дітей перед відпусткою по вігітності та пологах
    Працівниця має право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 18.03.2026 року. Вона бажає використати додаткову соціальну відпустку на дітей (двоє дітей до 15 років) за 2026 рік безпосередньо перед такою відпусткою. Чи має працівниця на неї право, враховуючи, що 2026 рік ще не закінчився, а за 2025 рік відпустка вже використана?
    26.02.202632
  • Врахування річної премії у розрахунку лікарняних
    Чи включається до розрахунку середньої заробітної плати для оплати лікарняних (згідно з Порядком №1266) сума річної премії за минулий рік? Як коректно врахувати таку виплату, якщо її було нараховано та відображено у звітності в одному з місяців розрахункового періоду?
    26.02.2026583