Звільнення працівниці під час відпустки для догляду за дитиною: відображення в додатках єдиної звітності

Перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до досягнення 3-х років, працівниця має право розірвати трудовий договір за власним бажанням (ст. 38 КзпП), а також за згодою сторін (п. 1 ст. 36 КзпП), крім випадку повної ліквідації підприємства, коли звільнення допускається з обов’язковим працевлаштуванням.

При припиненні трудових відносин з працівником, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років, потрібно провести остаточний розрахунок, а результат відобразити у відповідних додатках єдиної звітності.

Результат проведеного остаточного розрахунку потрібно відобразити у відповідних додатках єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

У додатку 5 інформація щодо такої працівниці відображається так:

1-й рядок:

• у графі 7 — код категорії «6»;
• у графі 10 — дата закінчення відпустки для догляду за дитиною (а вона співпадатиме з датою звільнення);
• у графах 13 — 15 — інформація про професійну назву роботи, КП та посаду не вказується;
• у графі 16 — зазначається номер і дата наказу про надання відпустки для догляду за дитиною до 3-х років.

2-й рядок:

• у графі 7 — код категорії «1» (основне місце роботи)/«2» (сумісник); 
• у графі 10 — дата звільнення; 
• у графах 13 — 15 — зазначається інформація про професійну назву роботи, КП та посаду; 
• у графі 16 — номер і дата наказу, на підставі якого відбулося звільнення; 
• у графі 17 — підстава звільнення (в даному випадку, КЗпП).

В титульному аркуші зазначаєте інформацію про подання:

• додатку 5 і кількість аркушів до нього у рядку 065;
• додатку 1 і кількість аркушів до нього у рядку 065;
• додатку 4ДФ і кількість аркушів до нього у рядку 065.

У додатку 1 відображається виплачена працівниці компенсація за невикористану відпустку:

• у графі 8 — код категорії застрахованої особи «1»/або «2»;
• у графі 14 — кількість календарних днів у трудових відносинах у звітному місяці по дату звільнення включно; 
• у графі 16 і 17 — зазначається сума компенсації за невикористану відпустку; 
• у графі 20 — вказують суму ЄСВ, нарахована на суму компенсації. 
• При цьому реквізит 09 за рядком із сумою компенсації за невикористану відпустку не заповнюється.

Графи 05,06,07,10,21-24 -заповнюються в загальному порядку;

Інші графи не заповнюються.

У додатку 4ДФ – нарахована та виплачена компенсація працівниці разом із податками відображається за ознакою доходу «101». Не забудьте зазначати дату звільнення працівниці у графі 8 цього додатку.