• Посилання скопійовано

Оформлення документів на продовження відпустки на час лікарняного

З 05.11 по 28.11 працівник перебуває в основній щорічній відпустці. Відпускні нараховані та виплачені 01.11. З 18.11 відкрито е-лікарняний, з датою закриття 27.11. Працівник виявив бажання продовжити відпустку після лікарняного на 10 к.д. Як правильно та якими датами оформляти документи: відображення в табелі (зміна відпустки на лікарняний та продовження відпустки), написання заяви та наказу на продовження відпустки?

Відповідно до п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗпП та п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки, у випадку, якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, то вона продовжується (тобто надається після закінчення хвороби працівника) або її невикористана частина переноситься на інший період.

Згідно до абз. 3 ч. 2 ст. 15 Закону №1105 у разі настання тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, під час перебування у щорічній (основній чи додатковій) відпустці допомога надається у порядку та розмірах, установлених даним Законом.

Тому, якщо працівник після лікарняного хоче продовжувати відпустку, то це його право.  Рішення про продовження або перенесення відпустки приймається за згодою між працівником та роботодавцем. 

Продовжити відпустку працівник може з наступного дня після закриття е-ліканяняного (або іншою зручною датою для працівника). Своє рішення про продовження відпустки на бажаний термін та про причини її продовження працівник зобов’язаний повідомити роботодавця надавши заяву, на кшталт:

"Прошу продовжити надану мені щорічну основну відпустку на 10 календарних днів з 28.11.2024 р. у зв'язку з настанням тимчасової непрацездатності під час відпустки з 05.11.2024 по 28.11.2024  р. включно. Дата 28.11.2024 р.". 

Своєю чергою, роботодавець повинен видати наказ про продовження відпустки. Дата наказу може співпасти з датою написання заяви. Підставою для такого наказу є е-лікарняний та заява працівника. Відпустку продовжують на кількість календарних днів хвороби, що припадають на період відпустки.

Наказ про продовження відпустки може бути наступного змісту:

"У зв'язку з тимчасовою непрацездатністю з 05.11.2024 по 28.11.2024  р. включно, що припала на період щорічної відпустки, НАКАЗУЮ Продовжити ПІБ, посада, щорічну основну відпустку за робочий рік .... на 10 календарних днів з 28.11.2024  р. до 07.12.2024 р. включно".

На підставі наказу про продовження відпустки та наказу/рішення/протоколу (залежно від уповноваженої особи/осіб) бухгалтер/кадровик складає зміни до табелю. 

Оскільки відпускні (початок та майже кінець місяця) та лікарняний (середина місяця) припали на один місяць, то табель заповнюється як зазвичай без внесення змін та коригувань за даним працівником, аналогічно і у грудні.

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 116 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Звільнення під час довготривалої відпустки без збереження зарплати на час воєнного стану
    Працівник, який перебував з лютого 2022 р. у відпустці без збереження зарплати на період воєнного стану, звільняється в січні 2025 року. Як провести остаточний розрахунок з працівником? Чи потрібно нараховувати компенсацію за невикористані відпустки? Якщо так, то як ураховувати відпустку без збереження зарплати на період воєнного стану?
    13.01.2025254
  • Середня зарплата за затримку розрахунку при звільненні
    Як розрахувати середньоденну зарплату звільненого працівника за певний період? Чи враховувати при розрахунку компенсацію за невикористану відпустку при звільненні?
    13.01.202523
  • Доплата за шкідливі умови праці в місяці відрядження та лікарняного
    3 01.12.2024 ТОВ встановило для певних посад доплату за шкідливі умови праці у розмірі 4% від окладу. Як правильно їх нарахувати, якщо 10 відпрацьованих днів працівнику оплачено з окладу, а 10 днів – середня зарплата, оскільки працівник був у відрядженні і 2 дні на лікарняному. Нараховувати 4% від повної суми окладу чи тільки від частини окладу? Чи включати цю доплату при розрахунку середньої зарплати для оплати днів відрядження у січні 2025?
    12.01.20258
  • Індексація зарплати у січні 2025 р. при звільненні працівника в середині місяця
    Працівник звільняється 15 числа. Чи потрібно нараховувати індексацію на зарплату пропорційно відпрацьованому часу? Чи потрібно нараховувати індексацію на зарплату з січня 2025 року, якщо підняття зарплати було в квітні 2024 року?
    10.01.20251 035
  • Робота за кордоном та подання декларації про майновий стан і доходи
    Працівник працював в 2024 р. за кордоном та в Україні за основним місцем роботи. Чи потрібно йому подавати декларацію про майновий стан і доходи? Чи платити ПДФО і військовий збір з доходу, отриманого за кордоном? Які документи потрібно долучати до декларації і чи потрібно завіряти переклад цих документів на українську мову?
    08.01.20259565