Що робити, якщо закінчився розділ «Відомості про роботу» трудової книжки?

Згiдно з пп. 3.1 Iнструкцiї №58, у тому  разі,  коли  у  трудовій  книжці  заповнені  усі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем. Закінчення розділу «Відомості про роботу» у трудовій книжці не виняток.

Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться власником або уповноваженим ним органом  за  місцем  роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка.

Отже, вкладиш до трудової книжки оформлюється на підприємстві, якщо всi сторiнки будь-якого роздiлу трудової книжки працiвника («Вiдомостi про роботу», «Вiдомостi про нагородження», «Вiдомостi про заохочення») заповненi.

Про кожний виданий вкладиш на першій сторінці (титульний аркуш) трудової  книжки зверху ставиться штамп розміром 10х25 мм з написом «Виданий вкладиш» і тут  же  зазначаються  серія  і  номер вкладиша. При  кожній  наступній  його видачі має ставитися другий штамп і зазначатися серія і номер вкладиша, оскільки цього вимагає пп. 3.2 Iнструкцiї №58.

Таким чином, оформлений вкладиш вшивається у трудову книжку, де на титульній сторінці обов’язково ставиться штамп «Виданий вкладиш» з зазначенням його серії та номеру (підійде також наборний штамп).

Крім того, на  титульному аркуші вкладишу вписується прiзвище, iм'я, по батьковi та дата заповнення, правильнiсть унесених яких працiвник завiряє своїм пiдписом, що потiм засвiдчується розбiрливим пiдписом особи, вiдповiдальної за видачу трудових книжок, та ставиться вiдбиток печатки пiдприємства (або печатка вiддiлу кадрiв).

У ситуації, що розглядається, вказано, що у працівника в трудовій книжці закінчився розділ «Відомості про роботу» (українська частина), тому обов’язково потрібно вшити вкладиш, де в аналогічному розділі продовжити вносити записи про роботу. Запис продовжується з порядкової нумерації записів, яка була розпочата в трудовій книжці з першої графи у розділі «Відомості про роботу» трудової книжки.