Компенсація за невикористану відпустку при звільненні

Судячи із тексту запитання, те, як порахувати стаж, що дає право на щорічні відпустки, роботодавця не цікавить (скоріш за все, ця тема бухгалтеру або кадровику роботодавця знайома).

Тому перейдемо одразу до розрахунку компенсації за невикористані відпустки станом на листопад 2023 року. 

Слід пам’ятати, що 12 вересня 2023 року до Порядку №100 були внесені зміни, які стосуються саме цієї компенсації (точніше, порядку розрахунку середньої зарплати для її виплати). Ми про це докладно розповідали тут.

 Зазвичай, якщо людина звільняється у листопаді, то розрахунковим періодом є 12 місяців перед листопадом. Тобто, листопад 2022 – жовтень 2023 рр. Але у вересні 2023 року це змінилося. Саме для компенсації за невикористані відпустки і тільки щодо тих невикористаних відпусток, право на яке виникло до 31 грудня 2023 року, в розрахунок беруться виплати, починаючи з січня 2023 року. Аналогічно визначається і розрахунковий період. 

На практиці це означатиме, що у випадку, зазначеному в запитанні, розрахунковий період починається з січня 2023 року і закінчується жовтнем 2023 року (10 місяців). 

Проте, в ці місяці, як зазначено у запитанні, працівник перебував у відпустці без збереження зарплати. Тому ці місяці (усі 10) будуть виключені з розрахункового періоду. І рахувати середню зарплату доведеться за пп. 4 Порядку №100. 

Тобто, виходячи з окладу працівника, а якщо він менший за мінімальну заробітну плату на момент розрахунку, то виходячи з мінімальної заробітної плати (нагадаємо, що у листопаді 2023 року розмір МЗП становив 6700 грн на місяць). 

Формула розрахунку середньоденної зарплати досить проста: оклад (або МЗП) помножується на кількість місяців у розрахунковому періоді і ділиться на кількість календарних днів. Наприклад, якщо рахуємо з МЗП, то розрахунок виглядатиме як: 6700 х 10 / 304 = 220,40 грн. 

Зверніть увагу на те, що зараз святкові та неробочі дні, як правило, не застосовуються у цій формулі. У мирний час вони зменшували б річну кількість календарних днів, на яку треба поділити річний фонд оплати праці працівника. А зараз, оскільки вони є звичайними робочими днями (ст. 73 КЗпП тимчасово не працює), то ми їх у формулі не застосовуємо. Виключенням може бути лише випадок, коли роботодавець внутрішнім розпорядчим документом оголосив ці святкові та неробочі дні такими, у які підприємство не працює. 

Після розрахунку цю середньоденну зарплату слід помножити на кількість днів невикористаних щорічних відпусток, які підлягають компенсації при звільненні. Ось і все, сума компенсації визначена і готова до нарахування в бухобліку та оподаткування.