• Посилання скопійовано

Як порахувати кількість зароблених днів відпустки в разі тимчасового заступництва?

Працівник мав за своєю посадою право на 28 к.дн. щорічної основної відпустки. Проте він тимчасово заміняв іншого працівника, посада якого передбачає 30 к. дн. відпустки. Як порахувати кількість зароблених працівником днів відпустки?

Розглянемо цю ситуацію на практичному прикладі:

Приклад. Працівник прийнятий на роботу 11.04.2014 р. і мав право на своїй посаді на щорічну відпустку у кількості 28 календарних днів. З 01.10.2018 р. по 13.01.2021 р. тимчасово (на період декретної відпустки іншого працівника) він був переведений на іншу посаду, яка надає право на відпустку 30 календарних днів. 

У вересні 2023 року працівник пише заяву на щорічну відпустку, за попередній період роботи 11.04.2020-10.04.2021 рр. (припустимо, що не повної тривалості - за цей період вже використано 2 дні у 2022 році і 4 дні у 2023 році). 

Але як порахувати цю повну тривалість відпустки? Скільки днів відпустки заробив працівник? 

На жаль, формули, як порахувати кількість днів заробленої будь-яким працівником відпустки, в чинному законодавстві немає. Проте її досить часто наводять фахівці раніше Мінсоцполітики, а тепер і Мінекономіки у своїх роз’ясненнях. 

Оскільки ми говоримо про відпустку за період до початку дії Закону №2136, у цій формулі слід врахувати святкові та неробочі дні. І виглядатиме вона так: 

(Nrp – Ns1) x Nv/(Nr – Ns2), де 

  • Nrp – це кількість календарних днів у періоді, за який надається відпустка
  • Ns – це кількість святкових та неробочих днів у періоді, за який надається відпустка
  • Nv – це кількість календарних днів відпустки, на яку мав право працівнику у цьому періоді
  • Nr – це кількість календарних днів у році, за який надається відпустка.

У нашому прикладі цю формулу доведеться застосувати двічі! 

Якщо період, за який надається відпустка, це 11.04.2020-10.04.2021 рр. 

Перше застосування формули: з 11.04.2020 р. по 13.01.2021 рр. працівник мав право на відпустку тривалістю 30 к. дн. на рік. Отже, Nv дорівнює 30, а Nrp дорівнює 278 к. дн.

Ns1 дорівнює 10 дням – це кількість святкових і неробочих днів, які припадали на той період, коли працівник працював за посадою, яка дає право на відпустку тривалістю 30 днів на рік. 

Nr дорівнює 365, а Ns2 дорівнює 11 дням. 

Тож, рахуємо і округлюємо: (278 – 10) х 30 / (365 – 11) =  23 к. дн. 

Друге застосування формули: з 14.01.2021 р. по 10.04.2021 р. працівник мав право на відпустку тривалістю 28 к. дн. на рік. Отже, Nv дорівнює 28, а Nrp дорівнює 87 к. дн.

Ns1 дорівнює 1 дню. Nr дорівнює 365, а Ns2 дорівнює 11 дням. 

Тож, рахуємо і округлюємо: (87 – 1) х 28 / (365 – 11) = 7 к. дн.

Разом, виходить, за період 11.04.2020-10.04.2021 рр. працівником зароблено 23 + 7 = 30 к. дн. відпустки. 

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 116 грн/міс

Передплатити

Автор: Бикова Ганна

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Оформлення працівника - сумісника на час декретної відпустки бухгалтера
    Бухгалтер (єдиний) з 18.11.2024 р. йде у відпустку по вагітності та пологах на 126 днів. Далі вона планує вийти на роботу після закінчення лікарняного. На цей період (126 днів) підприємство планує прийняти сумісника на виконання обов'язків бухгалтера. Як оформити такого сумісника? Які потрібні накази, повідомлення до ДПС тощо?
    Сьогодні 11:037
  • Чи може сумісник працювати у суботу?
    Є необхідність взяти на роботу працівника, але він може працювати тільки за сумісництвом і тільки по суботах. Підприємству такий графік роботи підходить. Чи має підприємство в такому разі нараховувати працівнику подвійну ставку, тому що це робота у вихідний? Як правильно скласти графік роботи?
    21.11.202443
  • Виправлення скороченої назви підприємства у трудовій книжці
    При заповненні трудової книжки вказано скорочену назву роботодавця: ТОВ "Квіточка" замість "Товариство з обмеженою відповідальністю "Квіточка". Чи стане це перешкодою при передаванні відомостей про трудову діяльність працівника в електронному вигляді до ПФУ? Якщо так, то як це виправити, якщо деякі підприємства вже ліквідовані?
    21.11.202427
  • Витрати у відрядженні на оплату користування платними дорогами
    Працівник повернувся з закордонного відрядження та надав нефіскальні чеки з платіжного терміналу за проїзд платними дорогами. Оплата проведена банківською картою та відображена у виписці, яку надав працівник. Чи підлягають такі витрати оподаткуванню ПДФО та ВЗ?
    20.11.2024339
  • Які наслідки, якщо оплатили ДМС для працівника в сумі більше 30% його зарплати?
    У працівника зарплата 39 тис. грн. В липні 2024 оплатили медичне страхування на рік 21000,00 грн. Чи є це додатковим благом та чи треба сплатити ПДФО 18 % та ВЗ 1,5%? Оскільки минув час, які штрафи має сплатити підприємство, якщо зараз оплатимо податки за рахунок працівника? Та чи дійсна зараз пільга 30% по договорам страхування?
    19.11.202426