Який колір пасти використовувати під час написання заяви чи підписання документів
В Національному стандарті України ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система організаційно-розпорядчої документації» не міститься вимог до кольору чорнил (пасти), щодо підписання документи чи написання документу.
На практиці ж рекомендується застосовувати темні, світлостійкі чорнила або пасту, під час підписання, затвердження чи погодження документів.
Світлі кольори чорних застосовувати недоцільно, оскільки вони можуть вигоряти або ж взагалі погано відображатися під час створення копій. Не залежить від кольору чи типу чорнил юридична сила документа!
Та все ж є деякі згадки про те, чим писати та підписувати документи.
|
Норми щодо засобів/кольорів написання та підписування документів
|
|
1
|
Записи у первинних документах, регістрах бухгалтерського обліку, створених в паперовій формі, повинні здійснюватися тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок.
|
П. 2.9 наказу Мінфіну від 24.05.1995 р. №88
|
|
2
|
Виправлення помилок у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку, що складені у паперовій формі, з використанням способу «червоного сторно» здійснюється шляхом внесення неправильного запису (кореспонденції рахунків чи суми) червоним чорнилом, пастою кулькових ручок тощо, що означає від’ємні числа, які в підсумку вираховуються. Одночасно під записом червоним кольором чорнилом, пастою кулькових ручок тощо темного кольору здійснюється другий запис із зазначенням правильної кореспонденції рахунків чи суми.
|
П. 4.3 наказу Мінфіну від 24.05.1995 р. №88
|
|
3
|
Помилки в регістрах бухгалтерського обліку за минулий звітний період виправляються способом сторно. Цей спосіб передбачає складання бухгалтерської довідки, в яку помилка (сума, кореспонденція рахунків) заноситься червоним чорнилом, пастою кулькових ручок тощо або зі знаком «мінус», а виправлення (сума, кореспонденція рахунків) заноситься чорнилом, пастою кулькових ручок тощо темного кольору. Внесенням цих даних до регістру бухгалтерського обліку у місяці, в якому виявлено помилку, ліквідується неправильний запис та відображається правильна сума і кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку. Довідка має наводити причину помилки, посилання на документи та регістри бухгалтерського обліку, в яких допущено помилку, і підписується працівником, який склав довідку, та після її перевірки - головним бухгалтером.
|
П. 4.6 наказу Мінфіну від 24.05.1995 р. №88
|
|
4
|
Нумерація аркушів справ здійснюється з метою забезпечення збереженості та закріплення порядку розташування документів, уключених у справу. Усі аркуші справи нумерують арабськими цифрами валовою нумерацією в правому верхньому куті простим м’яким олівцем або механічним нумератором. Аркуші засвідчувального напису та внутрішнього опису нумеруються окремо. Застосування чорнила, пасти або кольорових олівців для нумерації аркушів справи, аркушів засвідчувального напису та внутрішнього опису забороняється.
|
Пункт 5 глави 2 розділу VI Наказу №1000/5
|
|
5
|
Написи на обкладинках справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання робляться чітко чорним світлостійким чорнилом або пастою
|
Абзац другий пункту 8 глави 2 розділу VI Наказу №1000/5
|
Заява від руки чи надрукована
В п. 7.1 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. ДСТУ 4163:2020» зазначається, що організаційно-розпорядчі документи виготовляють за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів.
Окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні та доповідні записки тощо), авторами яких є посадові та інші фізичні особи, допустимо оформлювати рукописним способом.
Отже, заява працівника може бути написана як власноруч, так і надрукована на комп’ютері, а також можна використовувати комбінований варіант.
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 116 грн/міс
Передплатити 