• Посилання скопійовано

Електронні трудові книжки та чисельність штату для працевлаштування особи з інвалідністю

Чи обов’язково зараз підприємству з численністю до 8 осіб працевлаштовувати особу з інвалідністю? Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників і надсилати до Пенсійного Фонду?

Підприємству з численністю до 8 осіб працевлаштовувати особу з інвалідністю не обов’язково. Адже відповідно до ст. 19 Закону №875, для підприємств, на яких працює від 8 до 25 осіб, установлюється норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у кількості одного робочого місця.

Тож в даному випадку, якщо на підприємстві працює менше 8 чоловік, то працевлаштувати особу з інвалідністю не потрібно. 

Тепер розглянемо, чи потрібно сканувати трудові книжки працівників і надсилати у Пенсійний Фонд.

Е-ТК - це цифровий аналог паперової трудової книжки (електронна трудова книжка).

Після заповнення роботодавцем анкети та прикріплення скан-копій документів, фахівці територіальних органів Фонду переводять їх у цифровий формат; здійснюють звірку записів трудової книжки із даними, що вже містяться в персональній картці Реєстру застрахованих осіб.

За Законом №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» у працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок. Після перевірки даних з боку Пенсійного фонду України та їхнього внесення до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки. Відтоді паперова версія буде непотрібна і зможе зберігатися в працівника або вестися паралельно з електронною версією, якщо цього забажає працівник.

Тобто, починаючи з 10.06.2021 р. усі роботодавці повинні подавати до Реєстру застрахованих осіб відомості з паперових трудових книжок про трудову діяльність своїх працівників. Протягом 5-річного (тобто до 10.06.2026 р.) перехідного періоду дозволене паралельне використання паперової трудової книжки (за бажанням працівника) та електронної форми відомостей про трудову діяльність.

Таким чином, у роботодавця є 5 років, до 10.06.2026 р., для оцифрування ТК працівників та внесення їх до Реєстру застрахованих осіб.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Ведення графи «Повідомлення» у списках військового обліку
    Чи потрібно у графу 11 «Повідомлення» Списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487) переносити всю історію змін за минулі роки, чи станом на 01.01.2026 графа має бути порожньою для внесення лише актуальних записів за поточний рік?
    06.02.202619
  • Розрахунок відпускних за другий робочий рік
    Як розрахувати середню заробітну плату та суму відпускних для працівника (прийнятий 30.07.2024 р.), який у лютому 2026 року бере 12 календарних днів відпустки за робочий рік 30.07.2025 – 29.07.2026 рр., враховуючи, що відпустка за перший рік використана?
    04.02.202657
  • Дата виходу з відпустки для догляду за дитиною до 3 років
    Дитина народилася 22.04.2020. Коли є останнім днем відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та в який термін працівниця має стати до роботи згідно з нормами чинного законодавства?
    03.02.2026993
  • Середня зарплата для критичності: чи враховувати мобілізованого працівника?
    Підприємство з 14 штатними працівниками готує документи для отримання статусу критично важливого. У грудні одного працівника мобілізовано. Чи потрібно включати цього мобілізованого працівника до розрахунку середньої заробітної плати за останній місяць для дотримання зарплатного критерію (2,5 мінімальної зарплати), чи розрахунок здійснювати лише за 13 працівниками, які фактично отримують зарплату?
    03.02.20261 088
  • Оформлення оплати та врахування у норматив працівника з інвалідністю
    Як коректно оформити оплату праці прибиральниці (особа з інвалідністю 2 групи) на рівні повної мінімальної заробітної плати при роботі на 0,5 ставки (4 год/день), щоб забезпечити виконання нормативу працевлаштування та уникнути нелогічного підвищення окладу в штатному розписі?
    02.02.2026961