Відпрацьовано менше місяця: компенсація за невикористану відпустку

Як відомо, обчислення  середньої  заробітної  плати  для оплати часу відпусток  або  компенсації за невикористані відпустки проводиться шляхом  ділення  сумарного  заробітку  за  останні  перед наданням відпустки   12  місяців  або  за  фактично  відпрацьований  період (розрахунковий  період)  на  відповідну кількість календарних днів розрахункового  періоду. Із розрахунку  виключаються святкові та неробочі  дні,  встановлені  законодавством.  Отриманий результат множиться  на  число  календарних  днів  відпустки (п. 7 Порядку №100).

У пункті 2 Порядку №100 зазначено, що фактично відпрацьованим періодом є період з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається  відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку.

У випадку, якщо працівник відпрацював менше за місяць, то розрахунок середньої проводиться з окладу працівника, а якщо оклад менше мінімальної зарплати, то розрахунок проводиться з мінімальної зарплати.

Аналогічної думки і Мінсоцполітики, яка у листі від 18.06.2019 № 928/0/206-19 зазначила, що якщо працівник пропрацював менше за місяць, то середню заробітну плату обчислюють шляхом множення посадового окладу працівника на 12 місяців. Отриманий результат ділять на кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді, за винятком святкових і неробочих днів. Отриману в такий спосіб середньоденну перемножують її на число календарних днів відпустки, що підлягають компенсації.

Наприклад. Працівник прийнятий 15.06.2022 р. Звільнення 07.07.2022 р. Оклад працівника 6500,00 грн.

Алгоритм розрахунку наступний:

1. дохід за умовний розрахунковий період (за липень 2021 – червень 2022): 78000 грн (6500 грн х 12 міс);
2. кількість календарних днів за умовний розрахунковий період без урахування святкових і неробочих днів: 354 к.дня (365 – 11);
3. середня зарплата складає: 220,34 грн (78000 грн : 354 к.дня);
4. кількість днів щорічної основної відпустки, які припадають на один календарний день, без врахування святкових і неробочих днів в цілому за рік: (24 к. д. відпустки: (365 - 11) = 0,06779 к.дня). Одержаний результат перемножується на кількість календарних днів без врахування святкових і неробочих днів, відпрацьованих працівником у робочому періоді з 15.06.2022 р. до 07.07.2022 р. включно: 1,5593 к.дні (0,06779 к.дня х 23 к.дні). Отже, провівши заокруглення за математичним правилом, виходить 2 к.дні, що підлягають компенсації працівнику при звільненні;
5. сума компенсації:  440,68 грн (220,34 грн х 2 к.дні).

Увага! Такий підхід діє за умови, якщо підприємство не перейшло на виконання норм Закону №2136. Про це ми писали тут.

Тому, якщо підприємство перейшло на виконання норма Закону №2136, то починаючи з 24.03.2022 р. то, згідно ч. 6 ст. 6 Закону №2136 у період дії воєнного стану не застосовуються норми ст. 53 КЗпП, тому робота у вихідні та святкові є звичайними робочими днями і їх не потрібно включати з розрахункового періоду. Про це ми писали тут.