Відповідно до ст. 24 КЗпП, при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу,
- трудову книжку,
- у випадках, передбачених законодавством, - документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), стан здоров'я та інші документи.
Як бачимо, при прийнятті на роботу вимагається нормами КЗпП досить скромний перелік документів. Але насправді цих документів повинно бути стільки, щоб роботодавець міг без проблем заповнити особову картку працівника за формою №П-2.
А далі слід сформувати щодо такого працівника особову справу. Саме в Правилах №1000/5 зазначається, що в ній може бути, в залежності від потреби.
Зміст особової справи працівника
Особові справи державних службовців формуються відповідно до Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців.
Аналогічний перелік міститься у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил №1000/5 (див. Таблицю 1).
Таблиця 1
|
№п/п |
Документ |
|
1 |
Внутрішній опис особової справи |
|
2 |
Заява про прийняття на роботу або письмовий трудовий договір (контракт) |
|
3 |
Копія наказу про прийняття на роботу (витяг зі зведеного наказу) |
|
4 |
Особовий листок з обліку кадрів |
|
5 |
Доповнення до особового листка з обліку кадрів |
|
6 |
Автобіографія |
|
7 |
Копія паспорта |
|
8 |
Копія облікової картки платника податків |
|
9 |
Копія військового квитка (за наявності) |
|
10 |
Копії документів про освіту |
|
11 |
Копії документів про науковий ступінь, вчене звання |
|
12 |
Заява про переведення на іншу роботу (посаду) |
|
13 |
Заява про прийняття за сумісництвом |
|
14 |
Заява про зміну біографічних даних |
|
15 |
Копія наказу про переведення на іншу роботу (посаду) |
|
16 |
Копія наказу про прийняття за сумісництвом |
|
17 |
Копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові) |
|
18 |
Копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності) |
|
19 |
Характеристики |
|
20 |
Копії документів про підвищення кваліфікації |
|
21 |
Копії документів про стажування |
|
22 |
Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання) |
|
23 |
Документи з атестації |
|
24 |
Заява про звільнення |
|
25 |
Копія наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу) |
Військовий квиток
Підприємства, установи та організації зобов’язані під час прийняття на роботу (навчання) перевіряти наявність військово-облікових документів (у військовозобов’язаних – військових квитків або тимчасових посвідчень, а у призовників – посвідчень про приписку до призовних дільниць).
Приймання на роботу (навчання) призовників і військовозобов’язаних здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у районних (міських) військових комісаріатах, а також у разі перебування на військовому обліку в СБУ та Службі зовнішньої розвідки (постанова КМУ №921).
Про це зазначили фахівці Держпраці на своєму сайті.
Отже, під час прийняття працівника на роботу, він має надати стільки документів, щоб можливо було заповнити особову картку за формою №П2 – у необхідному обсязі. Військовий квиток документ під час прийняття обов’язковий для військовозобов’язаних та призовників.
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 116 грн/міс
Передплатити