Наказ про підвищення окладу

Частиною 3 ст. 64 ГКУ передбачено, що підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників, штатний розпис.

Штатний розпис затверджується наказом керівника підприємства, який складають у довільній формі. Головне, що має бути вказане в наказі, - це дата, з якої передбачено введення в дію штатного розпису. Вона може відрізнятися від дати видання наказу або збігатися з нею. Роботодавець самостійно приймає рішення щодо введення у штатний розпис кількості штатних одиниць, відповідно обсягу роботи, яка планується для даної посади.

Якщо штатним розписом підприємства деяким працівникам передбачено посадові оклади (тарифні ставки) у розмірі мінімальної заробітної плати, варто видати наказ про внесення змін до штатного розпису з метою усунення порушень в оплаті праці. Якщо у штатному розписі організації фігурує мінімальна заробітна плата, то у разі її підвищення також слід внести зміни до штатного розпису.

Зміни до штатного розпису вносять на підставі наказу (розпорядження). Кількість і періодичність таких змін протягом року не обмежуються.

Щодо застосування терміну в наказі про підвищення окладу: «0,5 штатної одиниці» зазначимо, що згідно трудового законодавства, таке формулювання наказу невірне. Відповідно до ст. 56 КЗпП угодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень. Тож в ст. 56 КЗпП не міститься такого поняття як «0,5 ставки» («0,25 ставки», «0,75 ставки») або 0,5 зайнятості (0,25 зайнятості, 0,75 зайнятості). 

Зразок наказу про внесення змін до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної заробітної плати

ТОВ «Ф»

Код ЄДРПОУ 12345678

Наказ

28.08.2020                                                   м. Київ                                                           №5

Про внесення змін

до штатного розпису

У зв’язку з підвищенням мінімальної заробітної плати, що передбачено ст. 8 Закону України «Про Державний бюджет України  на 2020 рік» від 14.11.2019 р. №294-ІХ

НАКАЗУЮ:

1. Внести з 1 вересня 2020 року до штатного розпису ТОВ «Ф», затвердженого наказом директора ТОВ «Ф» від 01.01.2020 року №1 (зі змінами):

для посади бухгалтера у графі «Посадовий оклад (тарифна ставка), грн.» цифри «4723,00» замінити на «5000,00».

2. Начальнику відділу кадрів Грушці А.О. підготувати індивідуальний наказ про встановлення з 01.09.2020 р. посадового окладу працівнику, який обіймає посаду бухгалтера.     

3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор                                   підпис директора                              П.І.Б. директора

Візи:

Головний бухгалтер                   Начальник відділу кадрів

Підпис  П.І.Б.                              Підпис  П.І.Б.

дата                                              дата 

В такому наказі зазначається повний посадовий оклад (тарифна ставка), тому що за посадою по якій підвищується оклад, у даному випадку, у зв’язку з підвищенням мінімальної заробітної плати, можна взяти ще одного працівника на умові неповного робочого часу (на 0,5 ставки).   

Якщо з наказу про внесення змін до штатного розпису виключити пункт 2 «Начальнику відділу кадрів Грушці А.О. підготувати індивідуальний наказ про встановлення з 01.09.2020 р. посадового окладу працівнику, який обіймає посаду бухгалтера» замінити на «Начальнику відділу кадрів Грушці А.О. внести відповідні зміни до штатного розпису», то видавати індивідуальний наказ під кожного конкретного працівника, який займає, в даному випадку, посаду бухгалтера не буде необхідності. Підставою для нарахування з 1 вересня 2020 р. заробітної плати працівнику, який працює на умовах неповного часу, буде затверджений новий штатний розпис, а до цього вказане його волевиявлення в заяві про прийняття на роботу на умовах неповного робочого часу або заяві про зміну умов праці.      

Зразок наказу про підвищення посадового окладу конкретному працівнику

ТОВ «Ф»

Код ЄДРПОУ 12345678

Наказ

31.08.2020                                                   м. Київ                                                          №7

Про підвищення посадового

окладу Яблуневій К.О. 

У зв’язку з підвищенням мінімальної заробітної плати, що передбачено ст. 8 Закону України «Про Державний бюджет України  на 2020 рік» від 14.11.2019 р. №294-ІХ та на підставі наказу ТОВ «Ф» «Про внесення змін до штатного розпису» від 28.08.2020 року №5 

ВСТАНОВИТИ:

ЯБЛУНЕВІЙ Катерині Олексіївні, бухгалтеру, яка працює на умовах неповного робочого часу посадовий оклад у розмірі 2500,00 грн. на місяць з 1 вересня 2020 року. 

Директор                                   підпис директора                              П.І.Б. директора

Візи:

Головний бухгалтер                   Начальник відділу кадрів

підпис  П.І.Б.                               підпис  П.І.Б.

дата                                              дата 

З наказом ознайомлений:

підпис Яблунева К.О.

дата