Згідно з п. 5 П(С)БО 21 операції в іноземній валюті під час первісного визнання відображаються у валюті звітності шляхом перерахунку суми в іноземній валюті із застосуванням валютного курсу на початок дня, дати здійснення операції (дати визнання активів, зобов'язань, власного капіталу, доходів та витрат).
У даній конкретній ситуації необхідно враховувати два важливі моменти:
- якщо добові витрати в Положенні про відрядження встановлено саме в іноземній валюті – то при складанні авансового звіту необхідно використовувати суму у валюті за перерахунком у гривню за курсом НБУ;
- аванс на відрядження (у розмірі добових) видавався у гривні, а не у валюті, тому Положення п. 5 П(С)БО 21 в частині виданого авансу не застосовуються.
Таким чином, сума добових при подані авансового звіту працівником перераховуються за курсом на дату затвердження такого авансового звіту, оскільки саме на цю дату у підприємства виникають витрати на оплату добових відрядженим працівникам. При цьому, видача авансу не впливає на визначення курсу, оскільки такий аванс видавався в гривні.
Якщо виданих авансових коштів не вистачає для покриття розрахунків з працівником, їх відшкодовують після надання авансового звіту. Така заборгованість визначається у валюті, в даному випадку – в доларах США, та перераховується у гривні на дату затвердження авансового звіту.
Доки роботодавець не розрахувався з працівником за понесені ним перевитрати у відрядженні, бухгалтер матиме справу з валютною кредиторською заборгованістю перед працівником, тобто монетарною статтею, за якою визначаються курсові різниці на дату балансу та на дату погашення заборгованості (п. 8 П(С)БО 21):
- якщо курс НБУ зростає від дати затвердження авансового звіту до дати балансу або дати погашення заборгованості, відображаються витрати проведенням Дт 945 Кт 372;
- якщо він знижується — відповідно, визнається дохід кореспонденцією Дт 372 Кт 714.
Якщо ж навпаки, фактично виходить так, що працівник отримав суму коштів в гривнях більше, ніж при перерахунку за курсом подання авансового звіту – він зобов’язаний повернути відповідну різницю на рахунок підприємства або в касу.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись