• Посилання скопійовано

Донарахування й виплата індексації за минулий період: чи буде штраф?

Виявлено помилку при нарахуванні індексації, а також в одному місяці вона не нараховувалася. Чи можливо на даний час провести виправлення та індексацію? Чи підлягає це під штраф Держпраці?

У випадку непроведення індексації зарплати працівників роботодавця можна  притягти до відповідальності згідно зі ст. 265 КЗпП, а посадових осіб — ч. 1 ст. 41 КУпАП. Якщо існує ризик кваліфікувати таку невиплату як «безпідставна» протягом більше 1 місяця, то можливе притягнення керівника й до кримінальної відповідальності (ст. 175 ККУ). 

Індексація  - це одна з державних мінімальних гарантій в оплаті праці відповідно до ст. 12 Закону про оплату праці. На цьому також акцентували увагу фахівці Держпраці у своєму листі від 19.05.2016 р. №5548/4/4.3-ДП-16.

Індексація заробітної плати є мінімальною державною гарантією в оплаті праці. За її недотримання юридичні та фізичні особи - підприємці, які використовують найману працю, нестимуть відповідальність у вигляді штрафу у 10-кратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення (абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

Тобто не індексувати зарплату не можна. Та все ж, якщо зарплату не проіндексовано, то її слід індексувати за минулий період і доплатити суму індексації працівникам.

При цьому рекомендуємо дану подію (донарахування індексації) зафіксувати у бухгалтерській довідці

 

Звітність

У ф.№1ДФ суми індексації заробітної плати, зокрема за попередні періоди, відображаються у тому кварталі, у якому проводиться таке нарахування (виплата).

 

ЄСВ

Згідно з пп. 3 п. 3 розділу IV Інструкції №449, якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування. Тобто суми зарплати та донарахованої індексації так би мовити «згортаються». Див. лист ДФСУ від 10.05.2017 р. №7955/5/99-99-13-01-01-16.

Таким чином, вважаємо, якщо індексацію буде нараховано і виплачено працівникам за минулі періоди, то підстав для нарахування штрафних санкцій від Держпраці  не буде. Також про це ми писали тут>>

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Казначей Галина

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Варіанти документального підтвердження відряджень за кордон
    Якими документами після 12 жовтня 2025 р. можна підтвердити поїздку у відрядження за кордон?
    20.02.2026234
  • Авансовий звіт та добові при тривалому відрядженні
    Яким є порядок нарахування добових та строки подання авансового звіту, якщо тривалість відрядження перевищує шість місяців? Чи існують особливості документального підтвердження витрат та періодичності звітування у таких випадках згідно з нормами чинного законодавства?
    19.02.2026519
  • Обов'язковість медогляду при прийомі працівників ФОПом
    Чи зобов'язаний ФОП-роботодавець вимагати від працівника проходження обов'язкового попереднього медичного огляду при прийнятті на роботу? За яких умов це є обов'язковим, а за яких – ні?
    19.02.202662
  • Наказ про припинення трудового договору через смерть працівника
    Надайте, будь ласка, зразок наказу про припинення трудового договору з працівником у зв'язку з його смертю. Які обов'язкові реквізити та посилання на норми Кодексу законів про працю України (зокрема, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП) має містити цей документ для його юридичної чинності та коректного кадрового оформлення?
    18.02.202648
  • Перевірка збереження даних трудових книжок у ПФУ
    У 2022 році роботодавець подав сканкопії трудових книжок працівників до Пенсійного фонду через особистий кабінет страхувальника. Як перевірити, що дані успішно оцифровані та збереглися в системі ПФУ, і чи потрібно повторно подавати документи?
    18.02.20261 553