• Посилання скопійовано

Донарахування й виплата індексації за минулий період: чи буде штраф?

Виявлено помилку при нарахуванні індексації, а також в одному місяці вона не нараховувалася. Чи можливо на даний час провести виправлення та індексацію? Чи підлягає це під штраф Держпраці?

У випадку непроведення індексації зарплати працівників роботодавця можна  притягти до відповідальності згідно зі ст. 265 КЗпП, а посадових осіб — ч. 1 ст. 41 КУпАП. Якщо існує ризик кваліфікувати таку невиплату як «безпідставна» протягом більше 1 місяця, то можливе притягнення керівника й до кримінальної відповідальності (ст. 175 ККУ). 

Індексація  - це одна з державних мінімальних гарантій в оплаті праці відповідно до ст. 12 Закону про оплату праці. На цьому також акцентували увагу фахівці Держпраці у своєму листі від 19.05.2016 р. №5548/4/4.3-ДП-16.

Індексація заробітної плати є мінімальною державною гарантією в оплаті праці. За її недотримання юридичні та фізичні особи - підприємці, які використовують найману працю, нестимуть відповідальність у вигляді штрафу у 10-кратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення (абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

Тобто не індексувати зарплату не можна. Та все ж, якщо зарплату не проіндексовано, то її слід індексувати за минулий період і доплатити суму індексації працівникам.

При цьому рекомендуємо дану подію (донарахування індексації) зафіксувати у бухгалтерській довідці

 

Звітність

У ф.№1ДФ суми індексації заробітної плати, зокрема за попередні періоди, відображаються у тому кварталі, у якому проводиться таке нарахування (виплата).

 

ЄСВ

Згідно з пп. 3 п. 3 розділу IV Інструкції №449, якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування. Тобто суми зарплати та донарахованої індексації так би мовити «згортаються». Див. лист ДФСУ від 10.05.2017 р. №7955/5/99-99-13-01-01-16.

Таким чином, вважаємо, якщо індексацію буде нараховано і виплачено працівникам за минулі періоди, то підстав для нарахування штрафних санкцій від Держпраці  не буде. Також про це ми писали тут>>

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Казначей Галина

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Оподаткування матеріальної допомоги та подарункових сертифікатів працівникам у 2026 році (аудіоверсія)
    Підприємство планує надати працівникам, які мають трьох і більше дітей, матеріальну допомогу у вигляді продуктів харчування. Вартість допомоги за цінами придбання - 2800 грн. Як оподатковується така допомога і як її відображати у звітності? Крім того, до дня народження кожному працівникові дарують сертифікат на придбання товарів у магазині EVA вартістю 2000 грн
    20.04.202684
  • Оплачуваний вихідний після Великодня: чи виключати з розрахунку середньої?
    ТОВ наказом надало працівникам додатковий оплачуваний вихідний день у понеділок після дня Великодня, 13.04.2026 р. Як це вплине на розрахунок середньої заробітної плати для оплати днів відпустки та лікарняних? Чи потрібно виключати цей додатковий вихідний із розрахунку середньої зарплати, як раніше виключали святкові дні?
    20.04.202656
  • Трудовий договір уже завершився: чи вплинуть "старі" лікарняні на компенсацію відпустки за новим трудовим договором?
    Працівника звільнили 31.12.2025 р. у зв’язку із закінченням строкового трудового договору. З 01.01.2026 р. його знову прийняли на роботу за новим строковим трудовим договором. 14.04.2026 працівник звільняється. У січні 2026 року працівникові виплатили лікарняні за рахунок ПФУ за грудень 2025 року. Чи потрібно включати ці лікарняні до розрахунку компенсації за невикористану відпустку, яку виплачуватимемо 14.04.2026 р.?
    16.04.202628
  • Затримали розрахунок при звільненні: який середній заробіток брати?
    Працівника звільнено 31.03.2026 р. У день звільнення суми нарахували, але не виплатили через відсутність коштів. Чи потрібно за час затримки розрахунку нараховувати середній заробіток? Який середній брати: той, що обчислили для компенсації за невикористану відпустку, чи потрібно з 01.04.2026 р. визначати новий? Якщо новий, то за який період?
    16.04.2026782
  • Харчування у відрядженні: зменшувати добові чи ні?
    Працівник ТОВ їде у відрядження закордон вперше на підприємстві. Проживатиме в готелі зі сніданками. Чи впливає наявність харчування на добові, чи мають покривати добові харчування та проїзд чи оплачуватись окремо?
    16.04.202676