Відповідь:
Ви можете звільнити працівника в останній день його відпустки (31.01.2026), навіть якщо це субота. Остаточний розрахунок, включаючи компенсацію за невикористану відпустку, має бути проведений не пізніше дня звільнення.
Обґрунтування
1. Дата звільнення у вихідний день Законодавство не забороняє звільняти працівника у його вихідний день або в останній день відпустки. Якщо працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням (Кодекс законів про працю України, ст. 38) або сторони досягли угоди (КЗпП, ст. 36, п. 1), датою звільнення може бути 31.01.2026 р. Наказ про звільнення варто видати заздалегідь (наприклад, у п'ятницю 30.01.2026), зазначивши в ньому дату звільнення — 31 січня.
2. Строки розрахунку та виплати компенсації Згідно зі ст. 116 КЗпП, виплата всіх сум, що належать працівникові (зарплата, компенсація за відпустку), проводиться в день звільнення.
- Якщо виплата здійснюється на банківську картку, кошти слід перерахувати не пізніше 31.01.2026. Оскільки це субота, технічно краще провести платіж у п'ятницю 30.01.2026, щоб не порушити терміни.
- Якщо працівник у день звільнення не працював (перебував у відпустці), то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.
3. Розрахунок компенсації за невикористану відпустку Оскільки працівник тривалий час перебував у відпустці без збереження зарплати, при розрахунку слід врахувати такі особливості:
- Стаж для відпустки: Час перебування у відпустці без збереження зарплати за ст. 26 Закону «Про відпустки», наданої після 24.12.2023 р., не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Отже, за період перебування у такій відпустці у 2024–2026 роках нові дні щорічної відпустки не накопичувалися.
Два періоди: Компенсація за дні, зароблені до 31.12.2023, розраховується виходячи з виплат за 2023 рік. За дні, зароблені після 01.01.2024, — виходячи з виплат за останні 12 місяців (або з окладу/МЗП, якщо доходу не було).
Середня зарплата: Розрахунок проводиться згідно з Порядком №100.
- Для днів, набутих до 31.12.2023: розрахунковим періодом є січень – грудень 2023 року. Якщо в даному періоді був відсутній дохід середня зарплата обчислюється з посадового окладу, встановленого на момент звільнення. Якщо оклад менший за мінімальну заробітну плату (МЗП), розрахунок проводиться з МЗП (абз. 3-5 п. 4 Порядку №100). У 2026 році МЗП становить 8 647,00 грн.
- Для днів, набутих після 01.01.2024: оскільки стаж після 24.12.2023 не нараховувався, таких днів у працівника, ймовірно, не буде (якщо він не виходив на роботу). Такий розрахунок проводиться виключно, якщо у працівника були відпрацьовані дні, відповідно накопичені дні відпустки починаючи з 2024 року. Якщо накопичених днів відпустки не було, тобто з 1 січня 2024 і до дні звільнення працівник перебуває у відпустці без збереження зарплати така середня не розраховується.
4. Оподаткування З суми компенсації необхідно утримати:
- ПДФО — 18%;
- Військовий збір — 5% (згідно з нормами, що діють з 01.12.2024);
- Нарахувати ЄСВ — 22%.
5. Повідомлення про суми У день виплати коштів ви зобов'язані надати працівникові письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми (КЗпП, ст. 47). Оскільки працівник у відпустці, повідомлення можна надіслати електронними засобами зв'язку, якщо це передбачено трудовим договором, або поштою.
Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.
Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.
Поставте ваше запитання