Ані ст. 121 КЗпП, яка закріплює гарантії та компенсації для працівників при службових відрядженнях, ані пп. 140.1.7 ПКУ, який встановлює правила віднесення до складу податкових витрат на відрядження, прямо не визначають, в якій саме валюті видавати аванс на закордонне відрядження: у гривнях чи в інвалюті.
Відповідь знаходимо в Iнструкції №59.
Так, згідно з п. 5 розд. III Iнструкції №59, підприємство, що відряджає працівника у відрядження за кордон, забезпечує його коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом) у
національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у вільно конвертованій валюті. Але нагадаємо, що починаючи з 11.04.2011 р. норми Iнструкції №59 не є обов'язковими для виконання підприємствами небюджетної сфери. Проте фахівці Міндоходів та Мінфіну у листах та роз'ясненнях часто посилаються саме на цей документ (1). До того ж фактично це єдиний нормативно-правовий акт, який регламентує питання скерування та перебування працівника у відрядженні. Тож небюджетні підприємства можуть використовувати норми Iнструкції №59 як рекомендації і виплачувати аванс на відрядження у відповідній іноземній валюті.
-----------------(1)----------------
Див. лист Мінфіну від 22.03.2013 р. №31-07230-16-27/9358 («ДК» №21/2013), лист ДПСУ від 31.03.2012 р. №5742/6/15-1415 («ДК» №25/2012).
--------------------------------------
До речі, ненадання авансу або ж надання його у гривнях у випадку із закордонним відрядженням, на думку автора, вважатиметься порушенням законодавства про працю. Адже ст. 121 КЗпП визначає, що працівникам, які скеровуються у відрядження, виплачують: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати з найму житлового приміщення у порядку та розмірах, що встановлюються законодавством. А тому за порушення цієї норми може загрожувати адмінштраф за ст. 41 КУпАП — від 30 до 100 н. м. д. г. (510 — 1700 грн у 2013 р.). Проте слід зауважити: оскільки видача авансу на закордонне відрядження у гривнях для небюджетних підприємств прямо не встановлена законодавством, така видача, якщо матиме місце, не вважатиметься порушенням.
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 116 грн/міс
Передплатити