Помилка виникає тому, що кількість календарних днів перебування у трудових відносинах (графа 14) було внесено в обидва рядки. Програмний контроль не допускає зазначення днів у графі 14 більше ніж в одному рядку зі стандартними кодами нарахувань: усі дні трудових відносин за місяць (31 день) слід указати в одному рядку (за основним місцем роботи), а в рядку за сумісництвом графу 14 потрібно залишити порожньою.
Пояснимо.
Порядок заповнення додатка Д1 визначено розділом IV Порядку №4.
Кількість рядків у додатку Д1
Оскільки протягом серпня 2026 року в одного роботодавця працівник мав різні статуси (спочатку за основним місцем роботи, а потім за сумісництвом), нарахування заробітної плати та ЄСВ відображають двома окремими рядками:
- перший рядок — виплати за основним місцем роботи (зарплата за 01–21 серпня та компенсація за невикористану відпустку за наявності), де у графі 21 («Ознака наявності трудової книжки») зазначається «1»;
- другий рядок — виплати за сумісництвом (зарплата за 22–31 серпня), де у графі 21 ставиться «0», а за наявності неповного робочого часу в графі 22 проставляється «1».
Правила заповнення графи 14 («Кількість календарних днів перебування у трудових/ЦП відносинах»)
Згідно з п. 1 розд. IV Порядку №4, кількість днів перебування у трудових відносинах протягом звітного місяця зазначається лише в одному рядку, що відповідає виплатам за основним місцем роботи.
Якщо трудові відносини на підприємстві тривали безперервно протягом усього місяця (з 01 по 21 серпня як основний працівник і з 22 по 31 серпня як сумісник), сукупна тривалість трудових відносин становить повний серпень — 31 календарний день (21 + 10 = 31).
Значення «31» зазначається виключно в першому рядку (основне місце роботи, де графа 21 = «1»).
У другому рядку (сумісництво, де графа 21 = «0») графа 14 обов'язково залишається порожньою.
Якщо проставити дні окремо (наприклад, 21 день у першому рядку і 10 днів у другому), автоматизований контроль Пенсійного фонду видає помилку, оскільки внесення днів у кілька рядків дозволено лише для окремих категорій осіб (зокрема виплат у зв'язку з вагітністю та пологами — категорії 42–45, 50).
Супутні додатки (Д5 та 4ДФ)
Додаток Д5
Заповнюється двома рядками — дата припинення трудових відносин за основним місцем роботи (21.08.2026 р) та дата початку роботи за внутрішнім сумісництвом (22.08.2026 р. з ознакою «1» у графі 11).
Додаток 4ДФ
Доходи за обома трудовими договорами за серпень підсумовуються, або заповнюються два рядки з ознакою доходу «101» (з датою звільнення 21.08.2026 р. у графі 8 для першого рядка та датою прийняття 22.08.2026 у графі 7 для другого рядка).
Висновки
- Графа 14 заповнюється один раз. У додатку Д1 кількість днів трудових відносин зазначають сумарно за весь місяць (31 день) лише в рядку за основним місцем роботи, щоб уникнути блокування звіту системою контролю;
- Рядок сумісника — без днів стажу. У рядку з нарахуваннями заробітної плати за сумісництвом (де у графі 21 вказано «0») графу 14 залишають абсолютно порожньою;
- Два рядки лише для сумових показників. Поділ на два рядки в Д1 потрібен виключно для розмежування сум доходу та ЄСВ за різними трудовими статусами працівника (основний працівник/сумісник).
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
