Коротка відповідь
Ні, у Додатку 5 до Єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ інформацію про початок або закінчення військової служби (мобілізації) працівника зазначати не потрібно.
Обґрунтування
1. Призначення Додатка 5
Згідно з Порядком заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку..., затвердженим наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, Додаток 5 (Д5) призначений для реєстрації відомостей про трудові відносини, а саме:
- прийняття на роботу або звільнення;
- укладання або розірвання цивільно-правових договорів (ЦПД);
- переведення на іншу посаду або переміщення;
- надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною.
2. Збереження трудових відносин
Під час мобілізації або проходження військової служби за працівником зберігається місце роботи та посада. Оскільки трудові відносини не припиняються і переведення на іншу посаду всередині підприємства не відбувається, підстав для заповнення Додатка 5 немає.
3. Відображення в інших додатках
Додаток 1 (Д1)
Мобілізованого працівника обов'язково потрібно відображати в Додатку 1 щомісяця. Це необхідно для підтвердження того, що трудові відносини тривають. У графі 14 зазначається кількість календарних днів перебування у трудових відносинах. Якщо середня зарплата не нараховується, графи з сумами доходу (16, 17) та ЄСВ (20) залишаються порожніми.
Додаток 4ДФ
Якщо підприємство не нараховує та не виплачує мобілізованому працівнику середній заробіток або інші доходи, у Додатку 4ДФ такий працівник не відображається. Варто додати, що мобілізований працівник, якому не нараховується дохід не враховується в рядок 103 Податкового розрахунку.
Важливі нюанси для 2026 року
Для юридичних осіб
Звітність подається щомісяця протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця.
Для ФОП-роботодавців
З 1 січня 2026 року запроваджено квартальний період звітування (протягом 40 днів після закінчення кварталу), проте станом на травень 2026 року ДПС рекомендує використовувати щомісячні форми до остаточного затвердження нових бланків.
Резюме: Факт мобілізації не є кадровою подією для Додатка 5. Ви відображаєте такого працівника лише в Додатку 1, фіксуючи кількість днів стажу (перебування у трудових відносинах).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
