Звітність за нормативом працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році: 8 працівників та ризики (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Так, обов’язково потрібно. Підприємство як роботодавець зобов'язане щомісяця подавати об’єднаний Податковий розрахунок сум доходу (ПДФО, ВЗ та ЄСВ) за всіх найманих працівників, включаючи працівника з інвалідністю.

Обґрунтування

1. Обов'язок подання Податкового розрахунку (Єдиної звітності)

Відповідно до пп. «б» п. 176.2 ПКУ та п. 4 ч. 2 ст. 6 Закону про ЄСВ, платники податків і платники єдиного внеску зобов'язані подавати звітність про нарахування ЄСВ, сум доходу, нарахованого на користь фізичних осіб, та утриманих з них податків. Оскільки підприємство нараховує та виплачує дохід найманим працівникам, неподання або «нульове» неподання не допускається. Звітність подається щомісяця протягом 20 календарних днів, наступних за звітним місяцем.

2. Правильність розрахунку ЄСВ (8,41%) та відсутність донарахування до МЗП

Згідно з частиною 13 статті 8 Закону про ЄСВ, для роботодавців, у яких працюють особи з інвалідністю, ставка єдиного внеску встановлюється у розмірі 8,41% від нарахованої заробітної плати (за наявності засвідченого витягу про встановлення інвалідності або чинної довідки МСЕК).

Розрахунок здійснено вірно: ЄСВ = 4 350 × 8,41% = 365,84 грн.

Вимога ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ щодо обов'язкового донарахування ЄСВ до розміру мінімального страхового внеску (з розрахунку мінімальної заробітної плати 8 647 грн) не поширюється на заробітну плату працівників з інвалідністю, незалежно від того, що працівник працює неповний робочий час і його заробіток менший за МЗП. ЄСВ сплачується суто з фактично нарахованого доходу.

3. Відображення працівника у звітності

У Додатку Д1:

• зазначається код категорії застрахованої особи (графа 08) — «2» (працююча особа з інвалідністю);
• обов'язково проставляється ознака «1» у графі 22 «Ознака неповного робочого часу» відповідно до ст. 56 КЗпП;
• у графі 16 та 17 вказується фактична сума 4 350 грн, а в графі 20 — сума ЄСВ 365,84 грн;
• рядок із кодом типу нарахувань «13» (донарахування до МЗП) на цього працівника не створюється.

У Додатку 4ДФ:

• відображається нарахований дохід за ознакою «101» у сумі 4 350 грн;
• утримується ПДФО за ставкою 18% та військовий збір за ставкою 5%. Зверніть увагу: оскільки нарахований дохід (4 350 грн) не перевищує граничний розмір доходу для застосування податкової соціальної пільги (у 2026 році — 4 660 грн), працівник має право на застосування базової ПСП (1 664 грн) у разі подання відповідної заяви згідно з пп. 169.1.1 та пп. 169.4.1 ПКУ.

4. Виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю

Відповідно до ст. 19 Закону про ТОВ, для роботодавців із середньообліковою чисельністю штатних працівників від 8 до 25 осіб норматив працевлаштування осіб з інвалідністю становить 1 робоче місце. Оскільки на підприємстві працює 8 осіб, є один працівник з інвалідністю, але при цьому йог заробітна плата  менше мінімальної – норматив не виконується. Особа з інвалідністю зараховується до виконання нормативу лише за умови, що її нарахована заробітна плата за календарний місяць є більшою за законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати (у 2026 році — понад 8 647 грн).

Ця вимога поширюється на всіх працівників, зокрема й на тих, хто працює на умовах неповного робочого часу. Оскільки заробітна плата вашого працівника становить 4350 грн (що є менше ніж 8647 грн), він не зараховується до виконання квоти. Відповідно, для підприємства із загальним штатом у 8 осіб норматив (1 робоче місце) вважається невиконаним. Через невиконання нормативу підприємство зобов'язане самостійно розрахувати та сплатити цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Пільга воєнного стану: На період дії воєнного стану сума цього внеску знижена і становить 50% від базового розрахованого значення.  Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю потрібно подавати обов'язково.