Що означає "Код помилки 4"?
Цей код помилки зазвичай розшифровується як "РНОКПП 'XXXXXXXXXX' відсутній в ДРФО (Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків)".
У даному випадку це логічно, адже співробітник офіційно відмовився від РНОКПП (раніше ІПН) і не має цього номера. Облік таких осіб ведеться за серією та номером паспорта. Коли ви подаєте звіт, ви вказуєте у відповідному полі саме паспортні дані.
Ця помилка виникає тому, що автоматизована система податкової служби перевіряє дані у графі 2 Додатку 4ДФ. Вона очікує побачити там 10-значний цифровий код (ІПН/РНОКПП). Коли система бачить там інший формат (наприклад, серію та номер паспорта як "СН123456"), вона не може знайти такий РНОКПП у Державному реєстрі фізичних осіб (ДРФО) і видає інформаційне повідомлення про можливу помилку.
Отже, це повідомлення має характер попередження, а не критичної помилки, яка веде до неприйняття звіту. Той факт, що звіт "Прийнято", є ключовим.
Чи буде штраф?
Підприємство як податковий агент зобов'язане правильно відображати дані про своїх співробітників. Законодавство чітко регулює випадок з особами, які відмовилися від ІПН.
Згідно з пп. 63.6 ПКУ, облік платників податків, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та повідомили про це контролюючий орган, ведеться за прізвищем, ім'ям, по батькові та серією і номером діючого паспорта. Штамп у паспорті є офіційним підтвердженням цього факту.
Тож закон на боці роботодавеця. Відобразивши у звіті 4ДФ серію та номер паспорта співробітника, бухгалтер діяв повністю відповідно до вимог законодавства.
Що робити зараз?
Оскільки звіт прийнято (є квитанція №2), не потрібно нічого виправляти чи подавати уточнюючий звіт.
- Зберігайте документи в особовій справі особливо копію паспорта співробітника зі штампом.
- Зберігайте квитанції про прийняття звіту.
У разі звернеться податкового інспектора з цього приводу чи під час перевірки, роботодавець має бути готовий надати пояснення та підтвердні документи.
Висновок: Підстав для накладення штрафу у даній ситуації немає. Повідомлення про помилку з кодом 4 у випадку зі співробітником, який має офіційну відмову від ІПН, є технічною. Головне — що звіт прийнято, про що є документальне підтвердження правомірності дій.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити
