Податківці у підкатегорії 116.02 ЗІР роз'яснили, що відповідно до пп. 64.5 ПКУ, та п. 3.4 розд. ІІІ, пп. 4.4 розд. IV Порядку №1588 для взяття на облік нерезидента (іноземної компанії, організації) до контролюючого органу подається заява нерезидента (для іноземної юридичної компанії, організації або її відокремленого підрозділу) за формою №1-ОПН, наведена у додатку 6 до Порядку №1588, з копіями документів (з пред’явленням оригіналів).
Заява за ф. №1-ОПН має примітки, які роз’яснюють питання заповлення заяви. Порядок подання та заповнення Заяви за ф. №1-ОПН визначений також пп. 4.4, 4.11 розд. IV, розд. V, пп. 9.2, 9.3 розд. ІХ Порядку №1588.
Так, Заява за ф. №1-ОПН заповнюється іноземною компанією (організацією) так:
проставляється відповідна позначка «v» або «+» у комірці: «Іноземна компанія, організація»; аналогічно проставляються позначки у комірках, де вказуються причини подання заяви за ф.№1-ОПН («Взяття на облік за основним місцем обліку», «Реєстрація платником податку на прибуток», «Зміна місцезнаходження, пов’язана із зміною: контролюючого органу, території територіальної громади або ДПІ обслуговування», «Зміна відповідальних осіб: керівника/особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку», «Зміна в даних Реєстру великих платників податків: включення до реєстру, не включення до реєстру», «Інші зміни/перереєстрація», «Зняття ознаки/закриття»).
Для реєстрації платником податку на прибуток нерезидент подає заяву за ф.№1-ОПН:
- з позначками «взяття на облік за основним місцем обліку» та «реєстрація платником податку на прибуток», якщо до реєстрації платником податку на прибуток нерезидент не перебуває на обліку в контролюючих органах;
- з позначкою «реєстрація платником податку на прибуток», якщо до реєстрації платником податку на прибуток нерезидент вже взятий на облік;
- у розд. І у рядку «Найменування контролюючого органу, до якого подається заява» зазначається найменування відповідного контролюючого органу. Якщо Заява за ф. №1-ОПН подається у зв’язку із зміною місця обліку, то у рядку «Найменування контролюючого органу, з якого вибув платник» – зазначається найменування даного контролюючого органу;
- у розд. ІІ «Дані про підстави» – зазначаються відповідні підстави для взяття на облік/внесення змін або реєстрацію платником податку на прибуток, або зняття ознаки платника податку на прибуток. Одночасно може бути зазначено декілька підстав;
- у розд. ІІІ поле «Податковий номер заявника на території України» – не заповнюється у разі взяття на облік іноземної юридичної компанії, організації, яка не перебуває на обліку та подає заяву для взяття на облік.
При подачі заяви із змінами зазначається 9-ти значний податковий номер, що був присвоєний контролюючим органом нерезиденту при взяття на облік і зазначений у довідці про взяття на облік платника податків, відомості щодо якого не підлягають включенню до Єдиного державного реєстру за формою №34-ОПП;
- у розд. ІV «Повне найменування українською мовою» – зазначається повне найменування нерезидента, яке зазначене у нотаріально засвідченому перекладі українською мовою копії витягу з відповідного бізнес-реєстру (торговельного, банківського або іншого реєстру, в якому фіксується факт державної реєстрації компанії, організації), виданого в країні реєстрації іноземної компанії, організації та доданого до Заяви за ф. №1-ОПН;
- у розд. V «Місцезнаходження на території України» – зазначаються дані про місцезнаходження нерезидента на території України залежно від підстав взяття на облік нерезидента, а саме:
- місцезнаходження відокремленого підрозділу нерезидента;
- місцезнаходження нерухомого майна, що придбавається або на яке отримуються майнові права;
- місцезнаходження установи (відділення) банку або іншої фінансової установи, небанківського надавача платіжних послуг/емітента електронних грошей, в яких відкривається рахунок/електронний гаманець;
- місцезнаходження української юридичної особи, інвестиційні активи якої придбаваються;
- у розд. VІ «Адреса електронної пошти» – адреси електронних поштових скриньок, зареєстрованих як на території України так і за кордоном;
у розд. VІІ «Керівник або представник» – відповідно до документів, які додаються до заяви за ф. №1-ОПН зазначаються дані про:
- керівника – згідно з витягом із відповідного бізнес-реєстру, виданого в країні реєстрації іноземної компанії;
- представника – згідно з документом, яким підтверджуються повноваження представника нерезидента, якщо таким документом представнику делеговано повний обсяг прав та обов’язків керівника платника податків для всіх випадків, визначених ПКУ. При цьому вказуються – прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі – РНОКПП) або серія (за наявності) та номер паспорта (зазначаються лише для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) та контактний номер телефону;
- у розд. VІІІ «Особа, відповідальна за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» – зазначається прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), РНОКПП (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта (зазначаються лише для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), а також контактні номери телефону та дата призначення на посаду;
- у розд. ІХ «Дані про іноземну компанію (у країні її реєстрації)» – відповідні дані вносяться на підставі відповідних документів або законодавства іноземної країни, що регулює реєстрацію;
- у розд. Х «Вид діяльності» – код та найменування основного виду економічної діяльності нерезидента у країні його реєстрації, приведеного методом аналогії у відповідність до Класифікатора видів економічної діяльності ДК 009:2010;
- у розд. ХІ «Дані про реєстрацію відокремленого підрозділу на території України» (цей розділ заповнюється у випадку, коли заявником є відокремлений підрозділ) – вказується найменування органу акредитації (реєстрації, реорганізації) відокремленого підрозділу нерезидента на території України, дата та номер;
- у рядку «Організаційно-правова форма» – зазначається код та назва організаційно-правової форми відокремленого підрозділу.
- До Заяви за ф. №1-ОПН подається Додаток «Відомості про відокремлені підрозділи на території України» (далі – Додаток) у випадку, коли заявником є іноземна компанія, організації. При цьому, якщо відокремлений підрозділ відповідає визначенню постійного представництва нерезидента згідно з пп. 14.1.193 ПКУ, то найменування відокремленого підрозділу починається зі слів «Постійне представництво» та проставляються відповідна позначки «v» або «+» у рядку «Відокремлений підрозділ відповідає визначенню постійного представництва нерезидента згідно з пп. 14.1.193 ПКУ»;
- у рядку «Місцезнаходження на території України (неструктуризована адреса)» – зазначається податкова адреса (місцезнаходження) відокремленого підрозділу на території України, за яким контролюючі органи можуть здійснювати зв’язок;
- у рядку «Дані про акредитацію (реєстрацію, легалізацію) на території України – заповнюються відповідно до даних з документа про акредитацію (реєстрацію, легалізацію) відокремленого підрозділу іноземної компанії, організації на території України, якщо нерезидент здійснює в Україні діяльність через відокремлений підрозділ;
- у рядку «Дані про закриття відокремленого підрозділу в Україні» – зазначається найменування органу, який прийняв рішення про закриття на території України відокремленого підрозділу, дата та номер рішення;
- у рядку «Організаційно-правова форма» – зазначається код та назва організаційно-правової форми відокремленого підрозділу.
Під час подання Заяви за ф. №1-ОПН з позначкою «Зміна відповідальних осіб: керівника та/або особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» заповнюються розділи I, III, IV, VII та/або VIII.
Водночас інформуємо, що Законом №3257-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування діяльності відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави» змінено порядок державної реєстрації створення та припинення на території України відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави.
Починаючи з 03.09.2024 р. державна реєстрація створення та припинення на території України відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави здійснюється відповідно Закону №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» шляхом включення відомостей до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.
Взяття на облік, внесення змін, зняття з обліку таких відокремлених підрозділів здійснюється на підставі відомостей з ЄДР. Такі відокремлені підрозділи подають Заяву за ф. №1-ОПН лише у випадку надання/зміни даних про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку.