Імпортуємо товар. Які первинні документи при цьому потрібні?

Перш за все основним документом взаємовідносин з іноземним постачальником має бути контракт. Саме контрактом визначаються умови поставки, момент переходу права власності та порядок оплати постачання товару.

Адже підприємство визнає товар активом у той момент, коли до нього переходить право власності на такий товар. При цьому це може бути як момент отримання товару на складі постачальника, так і при перетині кордону, так і при безпосередньому отриманні товару на складі підприємства (детальніше про це ми писали тут). І от в залежності від цього для підприємства будуть обов’язкові певні первинні документи.

Безперечно обов’язковим первинним документом є митна декларація (МД). Митна декларація фіксує факт перетину кордону, проведення митного оформлення та відповідної сплати ПДВ та мита. Саме на дату митної декларації підприємство визнає податковий кредит за сплаченому на митницю ПДВ та відносить суму сплаченого мита на вартість товару. Окрім цього, МД є первинним документом, що підтверджує перехід права власності на товар, якщо контрактом визначено, що таке право переходить при перетині кордону.

Станом на 1 жовтня 2017 року 98% митних декларацій оформлюється в електронному вигляді>>

Щодо оформлення митних декларацій більш докладно читайте у наших матеріалах:

• Нюанси заповнення митних декларацій з 1 березня 2017 року

• Для формування податкового кредиту достатньо електронної митної декларації
• Дати оформлення митної декларації та перетину товаром кордону різні: що з ПДВ?
• ДФС про порядок митного оформлення товарів з використанням електронної декларації 

Якщо право власності на товар переходить в момент відвантаження товару на складі постачальника (ще до перетину кордону), то в такому випадку необхідно мати первинний документ, що підтверджує отримання підприємством такого товару. Це може бути або міжнародна транспортна накладна (CMR), або акт приймання передачі. Окрім цього CMR є підтвердженням понесених транспортних витрат (якщо їх оплачує імпортер).

Щодо оформлення CMR читайте тут: 

• CMR має містити всі необхідні відомості про перевізника та маршрут перевезення  
• CMR - единый транспортный документ для международной перевозки груза
• CMR та ТТН на одне перевезення не складають

Якщо підприємство використовує послуги митних брокерів (і відповідно відносить їх вартість на збільшення вартості імпортованого товару), то в такому випадку підприємство повинно мати первинний документ, що підтверджує надання таких послуг (акт наданих послуг).