• Посилання скопійовано

Оформлення первинних документів на підприємстві, де працює лише керівник

На ТОВ є лише засновник, який керує підприємством. Чи може керівник підписувати акти введення в експлуатацію та списання основних засобів? Чи потрібно створювати комісію і хто може бути в її складі, якщо працівників немає?

Для введення в експлуатацію ОЗ передбачено типову форму акта №ОЗ-1, а для списання ОЗ - акт списання основних засобів за формою №ОЗ-3. Для списання автотранспортних засобів передбачено типову форму акта №ОЗ-4. Всі ці форми затверджені Наказом Мінстату від 29.12.1995 р. №352.

Ці форми передбачають підписання їх комісією та затвердження керівником підприємства. Але якщо на підприємстві працює лише керівник, створити комісію немає можливості. В цьому разі можна скористатися правом на розроблення власних форм первинних документів відповідно до ст. 9 Закону про бухоблік.

Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік  первинні  документи  можуть  бути складені  у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов'язкові  реквізити:  

  • назву документа (форми) – в даному випадку це може бути "Акт введення в експлуатацію основних засобів" або "Акт списання основних засобів";
  • дату  складання;  
  • назву підприємства, від імені якого складено документ; 
  • зміст та  обсяг  господарської   операції,   одиницю   виміру господарської операції – тут слід навести опис основних засобів, щодо яких складається документ, встановити всі необхідні параметри обліку: призначення (об’єкт ОЗ буде використовуватись для виробничих, загальновиробничих, адміністративних, збутових чи інших господарських цілей,  чи це буде невиробничий об’єкт ОЗ), очікуваний строк корисного використання, метод нарахування амортизації, ліквідаційна вартість тощо;
  • посади осіб,   відповідальних   за  здійснення  господарської операції і правильність її оформлення – тут можливо буде вказати лише посаду директора – адже крім нього на підприємстві більше працівників немає; 
  • особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу,  яка  брала  участь  у  здійсненні  господарської операції – тобто, підпис директора та його розшифрування – прізвище та ініціали. Звертаємо увагу, що згідно з п. 5.23 ДСТУ 4163-2003  "Вимоги до оформлювання документів" реквізит "підпис" складається з назви посади особи, яка підписує документ (повної, якщо документ надруковано не на бланку, скороченої - на документі, надрукованому на бланку), особистого підпису, ініціалу(-ів) і прізвища. Отже, після особистого підпису директора слід зазначати його прізвище та ініціали.

Аналогічні вимоги до первинних документів містяться в п. 2.4 Положення №88.

Отже,  підприємство може розробити власну форму первинних документів для введення в експлуатацію та списання основних засобів, у яких буде міститися лише підпис директора як особи, яка відповідальна   за  здійснення господарської операції і правильність її оформлення. Створювати комісію лише для того, щоб застосувати типові форми документів, немає необхідності.

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс

Передплатити

Автор: Єгорова Юлія

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Що робити, якщо перевізник на заміну CMR надав етикетку?
    Підприємство від перевізника отримало транспортну етикетку на міжнародне перевезення, а не CMR. В етикетці зазначено вантаж, маршрут та немає печатки перевізника. Чи достатньо такої етикетки для документального підтвердження міжнародного перевезення вантажу?
    16.02.2024283
  • Винаймання будинку у фізособи для проживання у відрядженні: підтвердні документи
    Працівники, перебуваючи у довготривалому відрядженні, орендують будинок для проживання у приватної особи (не готель, не ФОП). Які необхідно отримати документи, що підтвердять факт проживання?
    14.02.2024562
  • Оформлення CMR при мультимодальних перевезеннях
    ФОП-перевізник отримав від замовника вантаж із залізничного вагону у Львові і перевіз до Житомира. Вантаж розмитнюватиметься у Києві. Замовник оформив перевезення CMR, а не ТТН, де завантаження і розвантаження в Україні. На його погляд, це мультимодальне перевезення, яке оформляється CMR, а не ТТН. Це правильно? Як оформляти CMR?
    13.02.202484
  • Виправлення помилок в первинних документах, створених в паперовій формі
    Благодійна організація надала благодійну допомогу (генератори) бюджетній установі. В акті приймання-передачі виявлено невідповідність, зокрема, неправильно вказано ціну. Бюджетна установа вже відзвітувала. Як виправити помилку в первинному документі? Які дані відобразити у звіті: з урахуванням виявленої помилки чи без?
    31.01.2024104
  • Starlink для військового підрозділу: документальне оформлення
    Для працівника, який воює, і його підрозділу компанія придбала систему Starlink. Як документально правильно оформити передачу і передати право користування (щомісячна абонплата за користування системи)?
    25.10.2023122