Оформлення товарно-транспортної накладної (ТТН) за участю декількох посередників вимагає чіткого розмежування ролей фактичного виконавця та замовника послуг. Для уникнення штрафів важливо, щоб реквізити в документі відповідали реальним обставинам транспортування вантажу.
Визначення автомобільного перевізника в ТТН
Згідно з нормами закону, автомобільним перевізником вважається фізична або юридична особа, яка здійснює транспортування вантажу транспортними засобами на комерційній основі або за власний кошт (ст. 1 Закону №2344, п. 1 Правил №363). У відповідній графі ТТН «Автомобільний перевізник» необхідно зазначати інформацію про того суб’єкта, який фактично виконує перевезення (Інформаційна довідка Мінрозвитку). Оскільки ваше підприємство безпосередньо надає послуги з транспортування, саме ваші повні реквізити мають фігурувати у цій графі. Зазначення у цьому полі експедитора, який не володіє транспортом і лише організовує процес, може бути розцінено як надання недостовірних даних.
Відображення ролі експедитора та замовника
Транспортний експедитор — це працівник або організація, що забезпечує виконання комплексу операцій з обслуговування вантажу (п. 1 Правил №363). Якщо експедитор виступає замовником перевезення, але не виконує його власним транспортом, він не повинен вписуватися як перевізник. Водночас оновлена форма ТТН не є суворо уніфікованою, що дозволяє суб’єктам господарювання додавати до неї нові реквізити для відображення особливостей конкретної операції (п. 11.1 Правил №363). У такому разі інформацію про експедитора доцільно внести у спеціально створене додаткове поле «Експедитор», зберігаючи при цьому всі обов'язкові поля незмінними.
Хто має виписувати документ та відповідати за дані
Законодавство чітко визначає, що обов’язок щодо оформлення ТТН та внесення до неї відомостей покладається на вантажовідправника (ст. 48, ч. 2 ст. 51-1 Закону №2344). Вантажовідправником є особа (фізична або юридична), яка фізично передає вантаж перевізнику для транспортування (ст. 1 Закону №2344). На практиці це означає, що ТТН зазвичай виписує та організація, зі складу якої забирається товар, навіть якщо вона не є прямим замовником послуг вашого підприємства. Саме вантажовідправник несе відповідальність за правильність зазначення маси, габаритів та реквізитів сторін, включаючи дані фактичного автомобільного перевізника.
Висновки:
- У графі «Автомобільний перевізник» обов’язково зазначаються реквізити вашого підприємства, оскільки ви є фактичним виконавцем послуги з перевезення;
- Дані експедитора, який найняв вас, не вносяться у графу перевізника, проте для них можна створити додатковий реквізит «Експедитор» у формі накладної;
- Оформлення ТТН та правильність заповнення всіх її полів є обов’язком вантажовідправника — сторони, яка фактично передає вам вантаж для перевезення.
Читайте також: Нова ТТН (товарно-транспортна накладна) – 2025: зразок бланку та інструкція із заповнення.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити
