У випадку виконання робіт за державні кошти, документальне оформлення має суворо відповідати нормам щодо бюджетного фінансування та підтвердження походження товару. Оскільки обладнання є вашою готовою продукцією, яку ви включаєте у склад робіт із модернізації, пакет документів може бути наступним:
1. Документи на виконання робіт (основні)
Оскільки закупівля здійснюється за державні кошти, ви зобов'язані використовувати типові форми, передбачені для будівництва та ремонтних робіт:
- Акт приймання виконаних будівельних робіт (форма №КБ-2в) — у ньому зазначається перелік виконаних робіт та вартість встановленого обладнання;
- Довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати (форма №КБ-3);
- Ці форми є обов'язковими згідно з Настановою з визначення вартості будівництва, затвердженою Наказом Мінрегіону від 01.11.2021 р. №281.
2. Документи, що підтверджують виготовлення обладнання (походження)
Для підтвердження того, що обладнання є вашою готовою продукцією, а не перепроданим товаром, ви можете надати:
- Внутрішній Акт виготовлення готової продукції або Накладна на передачу готової продукції з виробництва на склад. У документі мають бути: назва виробу, дата, кількість та підпис відповідальної особи;
- Калькуляція собівартості та Технологічна карта. Податкові органи та державні замовники часто вимагають ці документи від виробників для підтвердження реальності виробництва та обґрунтування ціни.
3. Технічна документація
Для оприбуткування обладнання замовником (державною установою) обов'язково надаються:
- Технічний паспорт на обладнання;
- Інструкція з експлуатації;
- Сертифікати відповідності або якості (якщо обладнання підлягає сертифікації);
- Гарантійний талон.
4. Додаткові документи (за вимогою договору)
- Видаткова накладна: хоча обладнання передається у складі робіт, замовники часто просять окрему накладну на саму «залізяку» для матеріального обліку, де у графі «Постачальник» вказані ви, а ціна відповідає кошторису;
- Акт приймання-передачі обладнання в монтаж: якщо між поставкою обладнання на об'єкт і завершенням робіт є часовий розрив.
Обґрунтування
Згідно з ст. 837 ЦКУ, підрядник зобов'язаний виконати роботу зі свого матеріалу, якщо інше не встановлено договором. Ціна роботи включає відшкодування витрат підрядника (вартість обладнання) та плату за роботу (ст. 843 ЦКУ). Для бюджетних установ підтвердженням вартості та факту виконання є саме акти КБ-2в та КБ-3.
Важливо!
З 28 серпня 2025 року Господарський кодекс України втратив чинність (Закон №4196), тому всі договірні відносини регулюються виключно Цивільним кодексом України та спеціальним законодавством про публічні закупівлі.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
