Коротка відповідь
Для підтвердження витрат на послуги нотаріуса та державну реєстрацію, за відсутності акта наданих послуг, первинними документами є платіжний документ (банківська виписка, квитанція) та результат вчиненої дії (витяг з ЄДР або опис документів).
Обґрунтування
Оскільки нотаріуси часто не складають акти виконаних робіт у звичному для бізнесу розумінні, підтвердження витрат базується на сукупності документів, що засвідчують факт оплати та факт отримання послуги.
1. Документ, що підтверджує оплату
Відповідно до Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, глава 7, п. 6, документи, що підтверджують сплату обов'язкових платежів, повертаються особі з відповідною відміткою нотаріуса про вчинену нотаріальну дію.
- Якщо оплата здійснювалася з розрахункового рахунку ТОВ — підтвердженням є банківська виписка;
- Якщо оплата здійснювалася готівкою або через термінал — підтвердженням є квитанція або фіскальний чек.
2. Документ, що підтверджує факт надання послуги
Оскільки метою оплати була державна реєстрація, підтвердженням того, що послуга фактично надана, є:
- Витяг з Єдиного державного реєстру (ЄДР), який містить відомості про проведену реєстраційну дію;
- Опис документів, що подавалися для державної реєстрації, з кодом доступу до результатів надання адміністративних послуг.
3. Вимоги до реквізитів
Будь-який документ (наприклад, квитанція нотаріуса), щоб вважатися первинним, повинен містити обов'язкові реквізити, визначені у ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»:
- назва документа;
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції;
- одиниця виміру (у грошовому виразі);
- посади осіб, відповідальних за здійснення операції;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні операції.
Порада
Якщо приватний нотаріус відмовляється надавати акт, він має видати квитанцію про отримання винагороди за вчинення нотаріальних дій. У цій квитанції мають бути зазначені ПІБ нотаріуса, його номер свідоцтва, сума та зміст послуги (наприклад, «за державну реєстрацію змін до установчих документів»). Цього документа разом із банківською випискою та витягом з ЄДР достатньо для бухгалтерського обліку та податкових витрат.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
