• Посилання скопійовано

Як правильно писати в документах - ТОВ чи ТзОВ?

Чи має значення як в документах писати: ТОВ чи ТзОВ? Контрагент стверджує це різне і не підписує документи

Використання скорочень "ТОВ" та "ТзОВ" 

Скорочення "ТОВ" та "ТзОВ" позначають одну й ту саму організаційно-правову форму – товариство з обмеженою відповідальністю.

Абревіатура "ТОВ" утворена від слів "Товариство з обмеженою відповідальністю". Абревіатура "ТзОВ" також утворена від тих самих слів "Товариство з обмеженою відповідальністю". Чинне законодавство України, зокрема, Цивільний кодекс України та Закон "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю", використовує повну назву або офіційне скорочення "ТОВ". Скорочення "ТзОВ" є розмовним варіантом і законодавчо не закріплене як офіційне скорочення, хоча й позначає ту саму організаційно-правову форму.

 

Найменування в документах 

В офіційних документах слід використовувати найменування юридичної особи (повне або скорочене) точно так, як воно зазначене в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР).

Закон вимагає, щоб найменування юридичної особи містило інформацію про її організаційно-правову форму та назву. Юридична особа може мати також скорочене найменування. Відомості про повне та скорочене (за наявності) найменування вносяться до ЄДР. Саме ці зареєстровані найменування мають фігурувати в договорах, актах, накладних та інших офіційних документах для уникнення будь-яких непорозумінь чи претензій з боку контрагентів або контролюючих органів. Перевірити точне найменування контрагента можна за кодом ЄДРПОУ на сайті Міністерства юстиції України.

 

Підписання документів контрагентом 

Використання неофіційного скорочення "ТзОВ" замість зареєстрованого "ТОВ" може бути формальною причиною для зауважень з боку контрагента.

Хоча обидва скорочення позначають товариство з обмеженою відповідальністю, контрагент має право вимагати використання в документах офіційного найменування, зареєстрованого в ЄДР, для забезпечення юридичної точності та уникнення потенційних ризиків у майбутньому (наприклад, при перевірках). Якщо контрагент наполягає на виправленні "ТзОВ" на "ТОВ" (або на повне найменування), доцільно погодитись та використовувати найменування відповідно до даних ЄДР. 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Олександр Золотухін

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Оформлення послуг спецтехніки та списання палива у 2025 році
    Якими первинними документами у 2025 році необхідно оформлювати надання послуг спецтехніки (екскаватор, гідромолот)? Який документ є підставою для списання палива, використаного такою технікою, і які особливості його заповнення?
    23.06.2025761
  • Оформлення ТТН при доставці товару постачальником та через «Нову пошту»
    Чи необхідно вимагати товарно-транспортну накладну від постачальника у двох випадках: 1) коли постачальник доставляє товар на склад власним транспортом за свій рахунок; 2) коли товар доставляється кур'єрською службою «Нова пошта», з якою є договір і ми отримуємо щомісячні акти з переліком наданих послуг?
    19.06.20251442
  • Нюанси підтвердження поставки через «Нову пошту»
    Чи є видаткова накладна, підписана лише продавцем, та експрес-накладна "Нової пошти" достатнім підтвердженням продажу товару, зокрема, отримання його покупцем, для цілей податкового обліку? Які податкові наслідки відсутності накладної, підписаної покупцем?
    17.06.2025526
  • Заповнення ваги в ТТН для вантажу з великою номенклатурою: правила та наслідки
    Чи обов'язково у товарно-транспортній накладній заповнювати вагу брутто для кожної номенклатурної позиції, якщо їхня кількість значна (50-100 позицій запчастин)? Чи достатньо вказати лише загальну вагу? Які можуть бути наслідки за порушення?
    12.06.2025125
  • Порядок підписання ТТН: вантажовідправник та фактичне місце відвантаження
    Товар відвантажується зі складу іншої компанії (відповідальне зберігання). У ТТН вантажовідправником зазначено компанію-зберігача, але підпис ставить представник власника товару, який фактично здійснює відвантаження. Наскільки коректним є таке оформлення товаросупровідного документа і які податкові ризики це може створювати для сторін?
    11.06.20258352