• Посилання скопійовано

Як правильно писати в документах - ТОВ чи ТзОВ?

Чи має значення як в документах писати: ТОВ чи ТзОВ? Контрагент стверджує це різне і не підписує документи

Використання скорочень "ТОВ" та "ТзОВ" 

Скорочення "ТОВ" та "ТзОВ" позначають одну й ту саму організаційно-правову форму – товариство з обмеженою відповідальністю.

Абревіатура "ТОВ" утворена від слів "Товариство з обмеженою відповідальністю". Абревіатура "ТзОВ" також утворена від тих самих слів "Товариство з обмеженою відповідальністю". Чинне законодавство України, зокрема, Цивільний кодекс України та Закон "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю", використовує повну назву або офіційне скорочення "ТОВ". Скорочення "ТзОВ" є розмовним варіантом і законодавчо не закріплене як офіційне скорочення, хоча й позначає ту саму організаційно-правову форму.

 

Найменування в документах 

В офіційних документах слід використовувати найменування юридичної особи (повне або скорочене) точно так, як воно зазначене в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР).

Закон вимагає, щоб найменування юридичної особи містило інформацію про її організаційно-правову форму та назву. Юридична особа може мати також скорочене найменування. Відомості про повне та скорочене (за наявності) найменування вносяться до ЄДР. Саме ці зареєстровані найменування мають фігурувати в договорах, актах, накладних та інших офіційних документах для уникнення будь-яких непорозумінь чи претензій з боку контрагентів або контролюючих органів. Перевірити точне найменування контрагента можна за кодом ЄДРПОУ на сайті Міністерства юстиції України.

 

Підписання документів контрагентом 

Використання неофіційного скорочення "ТзОВ" замість зареєстрованого "ТОВ" може бути формальною причиною для зауважень з боку контрагента.

Хоча обидва скорочення позначають товариство з обмеженою відповідальністю, контрагент має право вимагати використання в документах офіційного найменування, зареєстрованого в ЄДР, для забезпечення юридичної точності та уникнення потенційних ризиків у майбутньому (наприклад, при перевірках). Якщо контрагент наполягає на виправленні "ТзОВ" на "ТОВ" (або на повне найменування), доцільно погодитись та використовувати найменування відповідно до даних ЄДР. 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Золотухін Олександр

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Первинні документи (ТТН) для витрат на транспортування в Порту (на території підприємства)
    Компанія-експедитор залучає перевізників для транспортування вантажу між складами на території Порту. Замовник надає лише довідку з переліком авто, кількістю ходок і масою вантажу, відмовляючись оформляти ТТН, оскільки перевезення відбувається без виїзду з охоронюваної портової території. Чи є така довідка достатнім первинним документом для підтвердження витрат на залучений транспорт у податковому обліку?​
    Сьогодні 16:1919
  • Е-ΤТН при доставці товару власним транспортом постачальника
    Постачальник доставляє товар покупцю власним автотранспортом, без залучення стороннього перевізника. Чи є в такому випадку обов’язковим оформлення електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН)?
    12.12.202567
  • Оприбуткування імпортних запчастин: мова назви та переклад інвойсу
    Підприємство імпортує запчастини. До митниці надано лист з перекладом назв запчастин за артикулами згідно з інвойсом, проте в митній декларації назви вказано англійською мовою. Як коректно оприбуткувати запчастини (назва в бухобліку)? Чи необхідно вносити зміни до митної декларації? Чи обов'язковий переклад інвойсу українською мовою і чи достатньо перекладу менеджера підприємства? Чи потрібен переклад бюро перекладів?
    08.12.202544
  • Дата підписання видаткової накладної при отриманні товару
    Постачальник складає видаткову накладну на дату оплати товару, але фактичне отримання відбувається раз на тиждень. Чи може покупець при підписанні видаткової накладної зазначати фактичну дату отримання товару, якщо вона відрізняється від дати складання накладної постачальником?
    05.12.20258324
  • Закриття дебіторської заборгованості за відновленими актами: що в обліку?
    У 2017 році підприємство перерахувало передоплату за послуги, первинні документи на отримання послуг були втрачені, у бухобліку залишилась дебіторська заборгованість за виданими авансами. У листопаді 2025 року отримано від контрагента скан-копії підписаних з обох сторін актів наданих послуг. Як коректно закрити дану заборгованість у бухобліку?
    05.12.202573