• Посилання скопійовано

Як правильно писати в документах - ТОВ чи ТзОВ?

Чи має значення як в документах писати: ТОВ чи ТзОВ? Контрагент стверджує це різне і не підписує документи

Використання скорочень "ТОВ" та "ТзОВ" 

Скорочення "ТОВ" та "ТзОВ" позначають одну й ту саму організаційно-правову форму – товариство з обмеженою відповідальністю.

Абревіатура "ТОВ" утворена від слів "Товариство з обмеженою відповідальністю". Абревіатура "ТзОВ" також утворена від тих самих слів "Товариство з обмеженою відповідальністю". Чинне законодавство України, зокрема, Цивільний кодекс України та Закон "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю", використовує повну назву або офіційне скорочення "ТОВ". Скорочення "ТзОВ" є розмовним варіантом і законодавчо не закріплене як офіційне скорочення, хоча й позначає ту саму організаційно-правову форму.

 

Найменування в документах 

В офіційних документах слід використовувати найменування юридичної особи (повне або скорочене) точно так, як воно зазначене в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР).

Закон вимагає, щоб найменування юридичної особи містило інформацію про її організаційно-правову форму та назву. Юридична особа може мати також скорочене найменування. Відомості про повне та скорочене (за наявності) найменування вносяться до ЄДР. Саме ці зареєстровані найменування мають фігурувати в договорах, актах, накладних та інших офіційних документах для уникнення будь-яких непорозумінь чи претензій з боку контрагентів або контролюючих органів. Перевірити точне найменування контрагента можна за кодом ЄДРПОУ на сайті Міністерства юстиції України.

 

Підписання документів контрагентом 

Використання неофіційного скорочення "ТзОВ" замість зареєстрованого "ТОВ" може бути формальною причиною для зауважень з боку контрагента.

Хоча обидва скорочення позначають товариство з обмеженою відповідальністю, контрагент має право вимагати використання в документах офіційного найменування, зареєстрованого в ЄДР, для забезпечення юридичної точності та уникнення потенційних ризиків у майбутньому (наприклад, при перевірках). Якщо контрагент наполягає на виправленні "ТзОВ" на "ТОВ" (або на повне найменування), доцільно погодитись та використовувати найменування відповідно до даних ЄДР. 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Золотухін Олександр

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Наказ про введення бензопили в експлуатацію
    Як правильно оформити наказ про введення в експлуатацію бензопили як об'єкта основних засобів або МНМА?
    30.01.202644
  • Чи правомірно зазначати іноземні адреси в ТТН при міжнародному перевезенні?
    Фірма є перевізником. Вантажовідправник вказав у ТТН місце завантаження - міжнародну адресу. Як його переконати, що адреси завантаження та розвантаження у внутрішньоукраїнському документі мають знаходитися на території України? Його аргумент: немає перевантаження в Україні, разом з тим не хочуть CMR продовжувати до точки розвантаження (на мою думку, вони хочуть ПДВ). Чи правильна така думка?
    27.01.202640
  • Помилка в е-ТТН: замовник не підписує акт перевізнику
    Перевізник (автоперевезення вантажів) виконав перевезення. У е-ТТН вантажовідправник помилково зазначив найменування перевізника (держномер авто та ПІБ водія правильні), водій у паперовій копії помилку не виявив. Вантаж доставлено та прийнято отримувачем. Замовник/отримувач відмовляється підписувати акт наданих послуг через помилку в е-ТТН. Які дії має вчинити перевізник (виправлення/переоформлення е-ТТН, оформлення первинки та розрахунків)?
    26.01.202639
  • Чи обов'язково в акті наданих послуг з перевезення вантажів зазначати номер ТТН?
    Чи є обов'язковим у акті наданих послуг по вантажних перевезеннях (перевезення продуктів) вказувати номер ТТН?
    23.01.202671
  • Виписка ТТН при доставці товару власним транспортом
    Підприємство здійснює оптову торгівлю та доставляє товар покупцям власним автомобілем. Покупці при цьому просять товарно-транспорту накладну (ТТН). Чи зобов’язаний продавець оформлювати ТТН, якщо транспортування є частиною господарської діяльності, а не окремою послугою з перевезення, і чи має він на це право за відсутності відповідного КВЕД?
    22.01.20264372