• Посилання скопійовано

Визначаємо дату складання первинних документів

Раніше первинні документи складали під час проведення госпоперації або безпосередньо після її закінчення. Чи існує тепер така умова складання первинних документів і чим це регламентовано? Яка відповідальність за порушення?

Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону №996, господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

На цьому також наголошує Мінфін у своєму листі  від 14.12.2021 р. №41010-06-5/38675.

Приклад.

ТОВ 1 відвантажило товар ТОВ 2. Умови відвантаження: Перевізник забрав товар у постачальника ТОВ 1 - 12.12.2024 р., а доставив 13.12.2024 р. Відповідно до умов договору право власності і всі ризики переходять покупцю ТОВ 2 на складі. Тобто ТОВ 1 складе видаткову накладну саме 13.12.2024 р. Тож в цьому випадку сама логіка документування залишається. Іншою датою відвантаження не зробиш, адже саме від правильності оформлення документів залежить податковий кредит у покупця та його витрати.

Щодо виконання робіт, надання послуг ситуація схожа. У нас є умови договору, на які ми і орієнтуємося.

Поняття штрафу в цьому випадку більше стосується безпосередньо обчислення податків.

Адже відповідно до пп. 44.1 ПКУ, платники податків для цілей оподаткування ведуть облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування або податкових зобов’язань, на підставі:

  • первинних документів;
  • регістрів бухгалтерського обліку;
  • фінансової звітності;
  • інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Тому помилки в первинних документах під особливим прицілом податківців. Адже саме за даними первинних документів підтверджується або спростовується реальність операції і, серед іншого, правомірність включення у витрати госпдіяльності. Неправильні початкові дані можуть призвести до завищення або заниження розміру податків. Фінансова санкція в цьому випадку визначатиметься ПКУ.

Зауважимо, в період дії воєнного стану і до його закінчення при самостійному виправленні помилки штрафи та пеня не застосовуються (див. пп. 69.1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ), як і при виявленні її документальною перевіркою за умови, що протягом 30 календарних днів з дня наступного отримання ППР сума зобов’язань за результатами документальної перевірки буде сплачена (детальніше див. в пп. 69.37 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ).

***

Читайте також:  Які штрафи чекають підприємство за помилки у бухобліку?

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Пантюхова Анна

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Документальне оформлення отримання імпортного товару через ТОВ «Нова Пошта Глобал»
    Підприємство імпортує товар в Україну в складі консолідованого вантажу. Перевізником виступає ТОВ «НП Глобал». Які первинні документи від ТОВ «НП Глобал» підтверджують факт отримання вантажу юрособою?
    Сьогодні 09:0310
  • Заповнення реквізиту «загальна вага/маса з вантажем та маса брутто» в ТТН
    Як у товарно-транспортній накладній правильно заповнювати реквізит «загальна вага/маса з вантажем та маса брутто, т»?
    19.03.202658
  • Орендні витрати адвоката: дата відображення та документальне оформлення
    Самозайнята особа – адвокат орендує приміщення в іншого ФОП для здійснення незалежної професійної діяльності. На яку дату слід визнавати орендні витрати – на дату фактичної оплати чи на дату отримання послуги за договором оренди? Якими первинними документами можна підтвердити витрати при готівковій оплаті оренди (наприклад, договір, акт, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек)?
    12.03.202626
  • Документальне оформлення послуг «Нової пошти»
    ТОВ користується послугами «Нової пошти» (доставка матеріалів, сировини, документів тощо). ТОВ «Нова пошта» подекадно надсилає в M.E.Doc рахунок на оплату й акт наданих послуг, на які сторонами накладаються ЕЦП, а також надає специфікацію до акта наданих послуг, яка сторонами не підписується. Чи можна посилатись на таку специфікацію при підтвердженні витрат на доставку? Чи потрібно зберігати оригінали експрес-накладних, на яких також відсутні підписи?
    06.03.20261 8652
  • Подорожній лист легкового автомобіля: форма та порядок оформлення
    Чи існує наразі затверджена типова форма подорожнього листа для легкового автомобіля ТОВ, чи дозволено використовувати власну форму? Які особливості документування поїздок на орендованому авто, яким користується директор? Чи є обов’язковими відмітки лікаря та механіка для юридичних осіб? Чи припустимо складати один подорожній лист на тиждень із узагальненням показників пробігу та витрат пального?
    27.02.2026216