ШІ-консультант

Поставте запитання ШІ-консультанту

і отримайте відповідь за 60 секунд

  • Податки
  • Військовий облік
  • Звітність
  • Трудове право
  • Бухоблік

Консультую з податкового та бухобліку

Поставте ваше запитання

  • Посилання скопійовано

Визначаємо дату складання первинних документів

Раніше первинні документи складали під час проведення госпоперації або безпосередньо після її закінчення. Чи існує тепер така умова складання первинних документів і чим це регламентовано? Яка відповідальність за порушення?

Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону №996, господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

На цьому також наголошує Мінфін у своєму листі  від 14.12.2021 р. №41010-06-5/38675.

Приклад.

ТОВ 1 відвантажило товар ТОВ 2. Умови відвантаження: Перевізник забрав товар у постачальника ТОВ 1 - 12.12.2024 р., а доставив 13.12.2024 р. Відповідно до умов договору право власності і всі ризики переходять покупцю ТОВ 2 на складі. Тобто ТОВ 1 складе видаткову накладну саме 13.12.2024 р. Тож в цьому випадку сама логіка документування залишається. Іншою датою відвантаження не зробиш, адже саме від правильності оформлення документів залежить податковий кредит у покупця та його витрати.

Щодо виконання робіт, надання послуг ситуація схожа. У нас є умови договору, на які ми і орієнтуємося.

Поняття штрафу в цьому випадку більше стосується безпосередньо обчислення податків.

Адже відповідно до пп. 44.1 ПКУ, платники податків для цілей оподаткування ведуть облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування або податкових зобов’язань, на підставі:

  • первинних документів;
  • регістрів бухгалтерського обліку;
  • фінансової звітності;
  • інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Тому помилки в первинних документах під особливим прицілом податківців. Адже саме за даними первинних документів підтверджується або спростовується реальність операції і, серед іншого, правомірність включення у витрати госпдіяльності. Неправильні початкові дані можуть призвести до завищення або заниження розміру податків. Фінансова санкція в цьому випадку визначатиметься ПКУ.

Зауважимо, в період дії воєнного стану і до його закінчення при самостійному виправленні помилки штрафи та пеня не застосовуються (див. пп. 69.1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ), як і при виявленні її документальною перевіркою за умови, що протягом 30 календарних днів з дня наступного отримання ППР сума зобов’язань за результатами документальної перевірки буде сплачена (детальніше див. в пп. 69.37 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ).

***

Читайте також:  Які штрафи чекають підприємство за помилки у бухобліку?

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Дії підприємства у разі знищення первинних документів через обстріл (аудіоверсія)
    Внаслідок ворожого ракетного удару згоріло офісне приміщення нашого підприємства. Разом із майном було повністю знищено бухгалтерську та фінансову документацію за останні роки (договори, видаткові накладні, банківські виписки, акти). Яким є офіційний порядок дій для фіксації цієї втрати? Чи зобов'язані ми повідомляти податкову службу, у які строки це потрібно зробити, які документи надати та скільки часу відводиться на повне відновлення первинної документації?
    26.10.202667
  • Продаж соняшнику з поля без звіту про врожай у 2026 році: первинні документи та ризики за ст. 44 ПКУ (аудіоверсія)
    Сільгосппідприємство розпочало збирання соняшнику та планує реалізацію безпосередньо з поля партіями. Покупець вимагає підтвердження загального обсягу зібраного врожаю, визначити який на початку жнив неможливо. Як документально оформити такий продаж за нормами Закону про бухоблік і ст. 44 ПКУ, якими первинними документами (ТТН, талони, акти) фіксувати вагу кожної відвантаженої партії та як уникнути претензій ДПС щодо обліку не визначеної в цілому продукції?
    23.10.202695
  • ТТН на щепу за договором зберігання у 2026 році: вартість і алгоритм оформлення (аудіоверсія)
    Підприємство перевозить щепу на ділянку місця зберігання за договором зберігання. Чи зазначається в ТТН загальна вартість відпущеного товару та які реквізити потрібно оформити для підтвердження перевезення і передачі товару на зберігання?
    22.10.202658
  • Дата видаткової накладної та ТТН у 2026 році: ризики та норми ст. 9 Закону про бухоблік (аудіоверсія)
    Підприємство формує видаткові накладні заздалегідь до передачі замовлень на склад, через що дати накладної та ТТН (відправки перевізником) різняться. Покупці вимагають збігу дат. Чи є порушенням ст. 9 Закону про бухоблік оформлення видаткової накладної раніше за фактичне відвантаження зі складу або передачу перевізнику, і які аргументи надати контрагентам щодо законності такого документообігу?
    19.10.20261 4205
  • Примірні форми Мін'юсту-2026: 42 форми за наказом №1860/5 та ризики за власні шаблони (аудіоверсія)
    Мін'юст наказом від 09.07.2026 р. №1860/5 затвердив 42 примірні форми документів юридичних осіб. Чи потрібно нашому підприємству переробляти чинні накази, протоколи й положення за новими зразками? Чи можуть нам загрожувати санкції або претензії під час перевірки Держпраці, податкової чи архівної установи, якщо ми залишимо власні шаблони?
    07.10.2026748