• Посилання скопійовано

Визначаємо дату складання первинних документів

Раніше первинні документи складали під час проведення госпоперації або безпосередньо після її закінчення. Чи існує тепер така умова складання первинних документів і чим це регламентовано? Яка відповідальність за порушення?

Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону №996, господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

На цьому також наголошує Мінфін у своєму листі  від 14.12.2021 р. №41010-06-5/38675.

Приклад.

ТОВ 1 відвантажило товар ТОВ 2. Умови відвантаження: Перевізник забрав товар у постачальника ТОВ 1 - 12.12.2024 р., а доставив 13.12.2024 р. Відповідно до умов договору право власності і всі ризики переходять покупцю ТОВ 2 на складі. Тобто ТОВ 1 складе видаткову накладну саме 13.12.2024 р. Тож в цьому випадку сама логіка документування залишається. Іншою датою відвантаження не зробиш, адже саме від правильності оформлення документів залежить податковий кредит у покупця та його витрати.

Щодо виконання робіт, надання послуг ситуація схожа. У нас є умови договору, на які ми і орієнтуємося.

Поняття штрафу в цьому випадку більше стосується безпосередньо обчислення податків.

Адже відповідно до пп. 44.1 ПКУ, платники податків для цілей оподаткування ведуть облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування або податкових зобов’язань, на підставі:

  • первинних документів;
  • регістрів бухгалтерського обліку;
  • фінансової звітності;
  • інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Тому помилки в первинних документах під особливим прицілом податківців. Адже саме за даними первинних документів підтверджується або спростовується реальність операції і, серед іншого, правомірність включення у витрати госпдіяльності. Неправильні початкові дані можуть призвести до завищення або заниження розміру податків. Фінансова санкція в цьому випадку визначатиметься ПКУ.

Зауважимо, в період дії воєнного стану і до його закінчення при самостійному виправленні помилки штрафи та пеня не застосовуються (див. пп. 69.1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ), як і при виявленні її документальною перевіркою за умови, що протягом 30 календарних днів з дня наступного отримання ППР сума зобов’язань за результатами документальної перевірки буде сплачена (детальніше див. в пп. 69.37 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ).

***

Читайте також:  Які штрафи чекають підприємство за помилки у бухобліку?

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Пантюхова Анна

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Дата підписання видаткової накладної при отриманні товару
    Постачальник складає видаткову накладну на дату оплати товару, але фактичне отримання відбувається раз на тиждень. Чи може покупець при підписанні видаткової накладної зазначати фактичну дату отримання товару, якщо вона відрізняється від дати складання накладної постачальником?
    05.12.202573
  • Закриття дебіторської заборгованості за відновленими актами: що в обліку?
    У 2017 році підприємство перерахувало передоплату за послуги, первинні документи на отримання послуг були втрачені, у бухобліку залишилась дебіторська заборгованість за виданими авансами. У листопаді 2025 року отримано від контрагента скан-копії підписаних з обох сторін актів наданих послуг. Як коректно закрити дану заборгованість у бухобліку?
    05.12.202545
  • Неповернення покупцем примірника видаткової накладної
    Постачальник відвантажив товар покупцеві разом із двома примірниками видаткової накладної. Покупець фактично отримав товар, але не повернув підписаний другий примірник накладної постачальнику. Як у такій ситуації підтвердити факт отримання товару та здійснити облік господарської операції за відсутності належним чином оформленого первинного документа?
    26.11.20252 715
  • Чи допускається отримання послуг від нерезидента без укладення окремого письмового договору?
    Отримання послуг від нерезидента можливе без укладення окремого письмового договору, якщо, зокрема існує первинний документ, який містить обов’язкові реквізити, здійснено фактичну оплату таких послуг, форма правочину не суперечить вимогам законодавства
    26.11.202539
  • Відшкодування турзбору у відрядженні без документа
    Працівник під час закордонного відрядження до м. Мілан (Італія) сплатив місцевий туристичний збір, але втратив підтвердний документ. Як підприємству відшкодувати ці витрати працівнику та відобразити їх в обліку за відсутності первинного документа?
    26.11.202531