Оформлення ТТН при заміні водія

Особливості заповнення ТТН встановлені розділом 11 «Правила оформлення документів на перевезення» Правил №363. Безпосередньо про ситуацію із заміною водія в цьому розділі нічого не сказано. Тому спочатку розглянемо, як діють у подібних ситуаціях.

ТТН при перевантаженні вантажу на інший автомобіль

У п. 11.8 Правил №363 наведена схожа ситуація, коли вантаж перевантажується з одного автомобіля на інший. Там зазначено, що в разі перевантаження вантажу в процесі перевезення на інший автомобіль складається акт довільної форми в паперовій або електронній формі, в якому обов’язково зазначаються:

• повне найменування, місцезнаходження (для юридичних осіб) або прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання (для фізичних осіб — підприємців) власника транспортного засобу, який прийняв вантаж;
• прізвище, ім’я, по батькові водія, який прийняв вантаж;
• реєстраційний номер транспортного засобу перевізника, який прийняв вантаж;
• реєстраційний номер транспортного засобу перевізника, який здав вантаж.

Акт складається у двох примірниках, які підписують представники (водії) обох перевізників (по одному для кожного), проставляючи особисті підписи або ЕЦП.

Причому складання нової ТТН у цій ситуації не передбачається. Таким чином, у водія автомобіля, на який перевантажено вантаж, буде один примірник зазначеного акта і початкова ТТН.

Поряд з цим Мінінфраструктури в листі від 03.10.2013 р. №11253/25/10-13 зазначало, що, окрім акта, в рядках ТТН з реквізитами перевізника, водія та автомобіля раніше вказані реквізити закреслюють (так, щоб їх можна було прочитати) і записують нові дані. Ці записи затверджує підписом відповідальна особа перевізника, яка керує перевантаженням. Про цей лист ми писали тут.

Зверніть увагу: думка Мінінфраструктури щодо закреслення реквізитів і надписування нових не підтверджується нормами Правил №363. У Правилах мова лише про акт. Тому робити закреслення чи ні, кожен суб’єкт господарювання вирішує самостійно. 

ТТН при заміні водія

За правилом аналогії, в разі заміни водія можна скласти відповідний акт, подібний до того, що складається при перевантаженні вантажу на інший автомобіль. В акті зазначити, наприклад:

• прізвище, ім’я, по батькові водія, який здав автомобіль з вантажем;
• прізвище, ім’я, по батькові водія, який прийняв автомобіль з вантажем;
• місце, в якому відбулася заміна водіїв;
• час заміни;
• підписи водіїв тощо.

Причому сама ТТН передається від першого водія другому. Тобто, замість початкової ТТН нова ТТН не виписується.

Окрім складання акта, на наш погляд, можна в ТТН акуратно однією рискою закреслити дані про попереднього водія і написати дані нового водія. Але оскільки про закреслення в Правилах №363 нічого не сказано, робити чи ні таке закреслення, кожен суб’єкт господарювання має вирішити самостійно.

Поряд з цим можна отримати консультацію з цього питання в Мінрозвитку.