• Посилання скопійовано

Оформлення ТТН при заміні водія

Під час перевезення вантажу відбулася заміна водія: спочатку перший водій здійснював транспортування майже до місця призначення, після чого його замінив інший водій, який доставив і вивантажив товар. Чи потрібно оформлювати нову товарно-транспортну накладну при заміні водія під час перевезення вантажу? Чи достатньо внести зміни до наявної ТТН при зміні водія транспортного засобу?

Особливості заповнення ТТН встановлені розділом 11 «Правила оформлення документів на перевезення» Правил №363. Безпосередньо про ситуацію із заміною водія в цьому розділі нічого не сказано. Тому спочатку розглянемо, як діють у подібних ситуаціях.

 

ТТН при перевантаженні вантажу на інший автомобіль

У п. 11.8 Правил №363 наведена схожа ситуація, коли вантаж перевантажується з одного автомобіля на інший. Там зазначено, що в разі перевантаження вантажу в процесі перевезення на інший автомобіль складається акт довільної форми в паперовій або електронній формі, в якому обов’язково зазначаються:

  • повне найменування, місцезнаходження (для юридичних осіб) або прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання (для фізичних осіб — підприємців) власника транспортного засобу, який прийняв вантаж;
  • прізвище, ім’я, по батькові водія, який прийняв вантаж;
  • реєстраційний номер транспортного засобу перевізника, який прийняв вантаж;
  • реєстраційний номер транспортного засобу перевізника, який здав вантаж.

Акт складається у двох примірниках, які підписують представники (водії) обох перевізників (по одному для кожного), проставляючи особисті підписи або ЕЦП.

Причому складання нової ТТН у цій ситуації не передбачається. Таким чином, у водія автомобіля, на який перевантажено вантаж, буде один примірник зазначеного акта і початкова ТТН.

Поряд з цим Мінінфраструктури в листі від 03.10.2013 р. №11253/25/10-13 зазначало, що, окрім акта, в рядках ТТН з реквізитами перевізника, водія та автомобіля раніше вказані реквізити закреслюють (так, щоб їх можна було прочитати) і записують нові дані. Ці записи затверджує підписом відповідальна особа перевізника, яка керує перевантаженням. Про цей лист ми писали тут.

Зверніть увагу: думка Мінінфраструктури щодо закреслення реквізитів і надписування нових не підтверджується нормами Правил №363. У Правилах мова лише про акт. Тому робити закреслення чи ні, кожен суб’єкт господарювання вирішує самостійно. 

ТТН при заміні водія

За правилом аналогії, в разі заміни водія можна скласти відповідний акт, подібний до того, що складається при перевантаженні вантажу на інший автомобіль. В акті зазначити, наприклад:

  • прізвище, ім’я, по батькові водія, який здав автомобіль з вантажем;
  • прізвище, ім’я, по батькові водія, який прийняв автомобіль з вантажем;
  • місце, в якому відбулася заміна водіїв;
  • час заміни;
  • підписи водіїв тощо.

Причому сама ТТН передається від першого водія другому. Тобто, замість початкової ТТН нова ТТН не виписується.

Окрім складання акта, на наш погляд, можна в ТТН акуратно однією рискою закреслити дані про попереднього водія і написати дані нового водія. Але оскільки про закреслення в Правилах №363 нічого не сказано, робити чи ні таке закреслення, кожен суб’єкт господарювання має вирішити самостійно.

Поряд з цим можна отримати консультацію з цього питання в Мінрозвитку.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Олександр Золотухін

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»