Особливості заповнення ТТН при частковому відвантаженні

Чи обов’язково в ТТН зазначати ціну та суму?

Детально порядок складання ТТН ми розглядали тут.

Ми зазначали, що визначення ТТН, основні вимоги до її складання встановлені:

• Законом про автотранспорт;
• Правилами №363.

Сама форма ТТН наведена в додатку 7 до Правил №363.

Водночас, інформація щодо заповнення ТТН наведена в:

• Інформаційній довідці Мінінфраструктури (див. тут);
• Інформаційній довідці Мінрозвитку та Укртрансбезпеки (див. тут).

Щодо ціни та суми в Інформаційній довідці Мінрозвитку та Укртрансбезпеки (див. тут) на сторінці 5 зазначено, що заповнювати ці дані в ТТН не обов’язково.

На жаль, у відповіді не наведено обґрунтування. Напевне, що заповнювати не обов’язково тому, що ціна та сума не визначені як обов’язкові реквізити згідно з ст. 48 Закону про автотранспорт.

З огляду на таку відповідь і ми можемо повторити, що в ситуації, яка наведена в запитанні, ціну та суму заповнювати не обов’язково.

Разом з тим немає чітких рекомендацій з цього питання ані в Правилах №363, ані в Закону про автотранспорт, ані в формі ТТН. Тому для уникнення непорозумінь може бути доречним звернутися з цим питанням до Мінрозвитку та/чи Укртрансбезпеки.

Загальні особливості заповнення розділу «Відомості про вантаж»

Нехай суб’єкт господарювання вирішив таки зазначити інформацію про ціну і суму в ТТН. Як він це має зробити в розглядуваній ситуації, коли до однієї накладної виписується кілька ТТН?

ТТН виписується на кожне окреме перевезення. В такій ТТН має відображатися інформація лише щодо вантажу, який перевозиться. Таким чином, в ТТН немає підстав відображати загальну суму за накладною, якщо ТТН оформляється лише на частину вантажу з цієї накладної. Очевидно, що ціна та сума мають зазначатися лише щодо тієї частини вантажу, який перевозиться.

Причому тут ми писали, що розділ «Відомості про вантаж» може не заповнюватися повністю, якщо в ньому зазначають загальну назву товару та посилання на видаткову накладну, інформація про яку має бути зазначена в реквізиті «Супровідні документи на вантаж» (див. табл. 1).

Якщо обсяг інформації про вантаж значний і не поміщається у розділі «Відомості про вантаж», до такої ТТН додають документ довільної форми з обов’язковим зазначенням усієї інформації про вантаж (графи 1 — 10 ТТН). У таких випадках в ТТН зазначають, що до неї додається як товарний розділ документ у паперовій або електронній формі, без якого ТТН вважається недійсною і не може використовуватися для розрахунків із замовником (п. 11.6 Правил №363).

Тобто, на підставі загальної накладної можна виписати ще одну накладну чи інший подібний документ, наприклад, акт, в якому навести інформацію тільки про вантаж, який перевозиться і на який оформляється окрема ТТН. В такій окремій накладній буде зазначена і вартість такої частини вантажу.

Детальні особливості заповнення відомостей про вантаж у ТТН в такій ситуації дивимося далі.

Детальне заповнення відомостей про вантаж у ТТН

У ситуації, коли до ТТН додається накладна на вантаж з детальною інформацією, розділ "Відомості про вантаж" слід заповнювати з урахуванням такого.

Загальні принципи заповнення

Якщо обсяг інформації про вантаж значний і не вміщується у розділі "Відомості про вантаж" ТТН, необхідно додати окремий документ довільної форми. Цей документ повинен містити всю інформацію, що відповідає графам 1–10 розділу "Відомості про вантаж" ТТН. У самій ТТН, у реквізиті "Супровідні документи на вантаж", слід зазначити, що до неї додається цей документ як товарний розділ. Без такого доданого документа ТТН вважається недійсною і не може використовуватися для розрахунків із Замовником.

Таким документом може бути накладна, виписана саме на той вантаж, що перевозиться на підставі конкретної ТТН.

Детальне заповнення граф розділу "Відомості про вантаж"

• №з/п (графа 1): Зазначається порядковий номер запису;
• Найменування вантажу (графа 2): За наявності посилання на видаткову накладну в реквізиті "Супровідні документи на вантаж", допускається зазначати загальну назву вантажу, наприклад, "овочі", замість конкретної, детально наведеної в накладній. Також тут може зазначатися номер контейнера або клас небезпечних речовин, якщо вантаж є небезпечним;
• Ідентифікаційний номер тварини від якої отримано сировину (графа 3) та Вид тварини (графа 4): Ці відомості заповнюються лише у разі перевезення туш, напівтуш, четвертин, відрубів, шматків м'яса, а не живих тварин. Ці реквізити заповнюються на всіх етапах перевезення;
• Температурний режим транспортування: Ця графа заповнюється у разі перевезення харчових продуктів, які потребують дотримання температурного режиму. Відомості вносяться з урахуванням інформації, наведеної в маркуванні харчового продукту, а за відсутності упаковки – у документі або повідомленні, що супроводжують харчовий продукт;
• Одиниця вимірювання (графа 5): Вписується конкретна одиниця виміру вантажу, зазначеного в графі 2 (наприклад, кілограми (кг), тонни (т), штуки (шт.), літри (л), метри кубічні (м³), ящики (ящ.), мішки, палети тощо);
• Кількість місць (графа 6): Кількість місць у цій графі має відповідати рядку "Кількість місць" на першій сторінці ТТН. У разі неможливості заповнення цього реквізиту через специфіку вантажу, така інформація може не вноситися;
• Ціна без ПДВ за одиницю, грн (графа 7) та Загальна сума з ПДВ, грн (графа 8): Як зазначалося вище, ці графи можуть не заповнюватися. Але якщо підприємство вирішило їх заповнити, то ціна і сума зазначається для кожного найменування, наведеного в графі 2;
• Вид пакування (графа 9): Зазначається вид пакування вантажу, що відповідає правилам упакування (наприклад: ящики, мішки, коробки, палети (піддони), контейнери, бочки, насипом, наливом тощо);
• Документи з вантажем (графа 10): У розрізі кожного найменування вантажу (кожного рядка розділу ТТН "Відомості про вантаж") наводяться супровідні документи, зазначені в рядку "Супровідні документи на вантаж" першої сторінки ТТН;
• Маса брутто, т (графа 11): Зазначається маса вантажу разом з його упаковкою, тарою (наприклад, піддонами, ящиками тощо).

Висновки:

• Ціна та сума в ТТН не є обов’язковими: Згідно з Інформаційною довідкою Мінрозвитку та Укртрансбезпеки, графи "Ціна без ПДВ" і "Загальна сума з ПДВ" у розділі "Відомості про вантаж" заповнювати не обов’язково, оскільки вони не є обов’язковими реквізитами за Законом про автотранспорт;
• Вказується лише вартість відвантаженої партії: При частковому відвантаженні в ТТН зазначається ціна та сума лише за ту частину вантажу, яка перевозиться, а не загальна сума за всією видатковою накладною;
• Додатковий документ для деталізації: Якщо інформація про вантаж не вміщується в ТТН, додається документ довільної форми (наприклад, накладна чи акт) з повною інформацією про вантаж, який перевозиться, і зазначається в реквізиті "Супровідні документи на вантаж". Без цього документа ТТН вважається недійсною.