Starlink для військового підрозділу: документальне оформлення

Про абонплату

Зазначимо, що  компанія Starlink не виставляє інвойси для юридичних осіб на продаж Starlink, вони продаються тільки приватним особам для власних потреб, а це значить, як зазначено в запитанні, що компанія не могла придбати Starlink для військової частини. Зробити це можна було єдиним шляхом через посередника. Тому, скоріш за все, один із працівників представляв інтереси даної компанії та оплатив замовлення за свій рахунок. При цьому цей представник мав бути зареєстрованим в реєстрі волонтерів, якщо він був збирачем коштів. Інакше зібрані ним кошти на особистий рахунок є підставою для їх оподаткування ПДФО і ВЗ та подання декларації про майновий стан і доходи.

Важливим при оформленні Starlink є електронна пошта, до якої прив’язується система. Адже оплата списується саме з картки, через яку здійснена покупка. А оскільки представник не бажає в подальшому автосатичного списання абонплати, то при передачі терміналу військовому піддрозділу потрібно здійснити зміну поштової адреси на адресу скажімо, іншого волонтера (який згоден забезпечувати абонплату) або військового. Потрібно пам’ятати про те, що якщо буде втрачено доступ до пошти, буде втрачено контроль за платіжними даними.

Документальне оформлення

При передачі Starlink збирач коштів має скласти Акт приймання-передачі, який міститиме всі необхідні реквізити первинного документа, що визначені ст. 9 Закону про бухоблік та  пп. 2.3 Положення №88. Серед визначених реквізитів зазначено, що первинний документ має містити посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення.

У пп. 2.4 Положення №88 зазначено, що документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою. 

Крім того, повноваження на здійснення господарської операції особи, яка в інтересах юридичної особи одержує вказані товари мають бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо.

Отже, Акт приймання-передачі має бути підписаний між волонтером (сторона, яка передає) та командиром (начальником) військового підрозділу або уповноваженою особою, яка діє за довіреністю (сторона, яка приймає). Для того, щоб, наприклад, мобілізований працівник підприємства міг підписати Акт приймання-передачі, він має бути уповноважений командиром (начальником) військового підрозділу та діяти за довіреністю (ст. 244, ст. 245 та ст. 246 ЦКУ).

При цьому перереєстрація абонплати, як вже зазначалося, здійснюється на іншу фізособу (іншого волонтера або військового). Про це можна скласти будь-який інший документ довільної форми.