Документи для оформлення нерезидента на роботу

Як часто треба оновлювати довідку про реєстрацію місця проживання? 

Відповідно до ст. 1 Закону про правовий статус іноземців, посвідка на тимчасове проживання — документ, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства та підтверджує законні підстави для тимчасового проживання в Україні.

Строки дозволів залежать від категорії іноземців, яких працевлаштовують:

• за загальним правилом — 1 рік;
• особливим категоріям іноземців (ч. 2 ст. 42-1 Закону про зайнятість) — 3 роки.

Тож, довідка на тимчасове проживання в Україні видається, як правило, строком на 1 рік та дозволяє іноземцю без будь-яких обмежень в’їжджати та проживати в Україні протягом строку її дії. В окремих випадках посвідка може бути видана строком до 3 років.

Строк залежить від тривалості робіт, для виконання яких запрошено іноземця. Роботодавець має право зазначити в заяві про видачу дозволу менший строк. Якщо є підстави, дію дозволу продовжують необмежену кількість разів.

Для продовження дії довідки іноземцю необхідно зібрати документи за переліком та звернутися до міграційної служби, але не пізніше ніж за 15 робочих днів до дати закінчення строку її дії. Продовжити дію посвідки можна лише на тій ж самій підставі, на основі якої було  видано посвідку, строк дії якої закінчився.

Які мають бути документи для оформлення на роботу нерезидента?

Для працевлаштування потрібні наступні документи:

• копія довідки на тимчасове проживання в Україні;
• дозвіл на роботу;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків - для відображення в об’єднаній звітності відомостей про виплачені йому доходи (ст. 70 ПКУ та п. 2 розділу IV Положення № 822);
• трудовий договір в письмовій формі;
• наказ про прийняття на роботу;
• повідомлення про прийняття на роботу.

Після оформлення на роботу працівника-іноземця (як і для звичайного працівника-резидента):

1. формується особова справа;
2. проводиться: 

• інструктаж з охорони праці; 
• ознайомлення: з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колдоговором (за наявності), положенням про відрядження та посадовими інструкціями.