Документи для підтвердження правильності визначення сум добових

Підтверджуватимуть правильність визначення суми добових, зокрема, наказ про відрядження та відповідні первинні документи (при відрядженні Україною та до країн, в'їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в'їзд).

Що ж це за документи?

На нашу думку (підкріплену листом ДПАУ від 18.06.2011 р. №11327/6/15-0516 та листом Мінфіну України від 04.05.2011 р. №31-07230-16-25/11433), такими документами є:

1) документи, що свідчать про понесені затрати на проїзд (транспортні квитки або рахунки, багажні квитанції) під час відрядження, оренду авто та бронювання квитків, а також електронних квитків за наявності посадкового талона та документа про сплату за всіма видами транспорту, у т. ч. чартерних рейсів;

2) рахунки з готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання, серед них і бронювання;

3) страхові поліси, квитанції про сплату за візу (дозвіл на в'їзд) тощо;

4) акти виконаних робіт (наданих послуг);

5) укладений під час відрядження договір чи контракт;

6) папери про участь відрядженої особи в заходах, які проводять за тематикою, пов'язаною з господарською діяльністю сторони, яка відряджає;

7) документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини (попереднє листування);

8) інші документи, що засвідчують фактичність відрядження.