Порядок оформлення транспортних послуг при внутрішніх та міжнародних перевезеннях

Відносини між перевізником і замовником оформлюються договором перевезення відповідно до ст. 909 ЦКУ, який укладається у письмовій формі. При цьому укладення договору фактично підтверджується оформленням транспортного документа (накладної), що відповідає вимогам транспортного законодавства.

Первинні документи на перевезення

Факт перевезення підтверджується такими документами:

• внутрішні перевезення — товарно-транспортна накладна (ТТН) (п. 11.1 Правил №363); 
• міжнародні перевезення — накладна CMR. 

Як правило, ТТН оформлює замовник перевезення (п. 11.4 Правил №363), оскільки саме він володіє інформацією про вантаж.

Читайте також:

• Нова ТТН (товарно-транспортна накладна) – 2025: зразок бланку та інструкція із заповнення
• Який документ оформляється при перевезенні вантажу автотранпортом по Україні та за кордон: ТТН чи CMR?

Внутрішні перевезення

Процес перевезення зазвичай відбувається у такій послідовності:

• Укладається договір перевезення. 

Замовник подає заявку на перевезення, де зазначаються: 

• дані водія та автомобіля; 
• маршрут; 
• характеристики вантажу; 
• строки доставки. 

Заявка також виконує функцію ідентифікації транспортного засобу для замовника. У деяких випадках (наприклад, при перевезеннях у порти) додатково формуються реєстри з даними водіїв і транспортних засобів — це є звичайною господарською практикою.

• Перевізник отримує вантаж і оформлену ТТН. 

Після завершення перевезення складається акт наданих послуг, який:

• підтверджує факт надання послуги; 
• є підставою для визнання доходу. 

Якщо перевезень декілька (за одним контрагентом), допускається:

• складання одного акта; 
• додавання реєстру перевезень (із зазначенням ТТН, транспортних засобів, ваги тощо). 

В акті зазначаються маршрут, обсяг послуг і їх вартість. Акт не може бути складений раніше дати фактичного завершення перевезення, тобто дати доставки та приймання вантажу замовником.

Його можна скласти пізніше (наприклад, при узагальненні перевезень), але не раніше, оскільки саме факт доставки підтверджує надання послуги. Таким чином, після виконання рейсу перевізник має комплект документів: договір + заявка + ТТН+акт наданих послуг.

*Консультант не розглядає можливість заміни акту рахунком. Наразі ще немає усталеної практики застосування. 

Читайте також:

• Нове оформлення актів з послуг, робіт та оренди: чому бухгалтери не відчують полегшення?
• З 1 квітня 2026 року діятимуть нові правила для актів послуг, робіт та оренди: опубліковано Закон №4791
• Інвойс замість акта з 01.04.2026 року: як правильно відобразити витрати і ПДВ? (аудіоверсія)

Міжнародні перевезення

При здійсненні міжнародних перевезень вантажів використовується комплекс документів, що підтверджують як сам факт перевезення, так і дотримання митних, страхових та торговельних вимог.

1. Транспортні документи

• CMR (міжнародна товарно-транспортна накладна) — основний документ, що підтверджує укладення договору перевезення та регулюється Конвенцією CMR;
• Carnet TIR — застосовується при перевезеннях через митні кордони в рамках системи TIR та спрощує митні процедури (Конвенція МДП від 14.11.1975 р.). 

2. Страхові документи

Зелена карта — обов’язковий страховий поліс для міжнародних перевезень, що підтверджує страхування цивільної відповідальності (Закон України №1961-IV). 

3. Митні документи

Експортна декларація — супроводжує вантаж при перетині кордону та подається до митних органів (ст. 257–265 МКУ). 

4. Комерційні документи

Інвойс (рахунок-фактура) — підтверджує вартість товару та використовується у міжнародній торгівлі (Інкотермс 2020, ст. 693 ЦКУ). 

5. Додаткові документи

Сертифікати якості та походження — підтверджують характеристики товару та його країну походження (Закон України №959-XII). 

Для міжнародних перевезень недостатньо лише CMR — необхідний повний пакет документів (транспортних, митних, страхових і комерційних), який забезпечує законність перевезення та можливість застосування відповідного податкового режиму.

Висновки

Документальне оформлення внутрішніх перевезень здійснюється послідовно: укладається договір перевезення (або підтверджується ТТН), замовник подає заявку із зазначенням умов перевезення, після чого перевізник приймає вантаж і оформлюється товарно-транспортна накладна (ТТН). Після фактичної доставки вантажу складається акт наданих послуг, який підтверджує виконання перевезення та є підставою для обліку доходів. Отже, належне оформлення включає: договір, заявку, ТТН та акт.

Документальне оформлення міжнародних перевезень передбачає укладення договору перевезення, який підтверджується накладною CMR, а також формування повного пакета супровідних документів. Окрім CMR, обов’язковими є митні (експортна декларація), страхові (зелена карта), комерційні (інвойс) та за потреби додаткові документи (сертифікати якості та походження, Carnet TIR). Таким чином, міжнародне перевезення підтверджується комплексом документів, що забезпечує законність транспортування та можливість правильного податкового обліку.