Якими документами оформити надання майна в оренду на умовах публічної оферти?

Особливості публічного договору визначені ст. 633 ЦКУ, зокрема:

• Публічним є договір, в якому одна сторона - підприємець взяла на себе обов'язок здійснювати продаж товарів, виконання робіт або надання послуг кожному, хто до неї звернеться; 
• Умови публічного договору встановлюються однаковими для всіх споживачів, крім тих, кому за законом надані відповідні пільги;
• Підприємець не має права надавати переваги одному споживачеві перед іншим щодо укладення публічного договору, якщо інше не встановлено законом;
• Підприємець не має права відмовитися від укладення публічного договору за наявності у нього можливостей надання споживачеві відповідних товарів (робіт, послуг).

Перш за все повинен бути договір про надання послуг оренди. Такий договір може оформлятися у вигляді окремого письмового документа з назвою «Договір оренди», або оформлятися у спрощеній формі. Докладніше про спрощену форму договору читайте у нашому матеріалі 2013 року, який залишається актуальним в частині документального оформлення та з урахуванням того, що використання печаток вже не обов’язкове.

В даному випадку спрощена форма договору може передбачати таке:

• Публічною офертою орендодавця є надання орендарю рахунка на оплату оренди контейнера за певний період, який вказується у рахунку;
• Акцептом оферти з боку орендаря буде оплата такого рахунка;
• Якщо допускається передання контейнера орендарю раніше момента оплати, то це доцільно оформити актом приймання-передачі контейнера;
• За бажанням орендодавця може складатися акт про те, що орендар дійсно користувався контейнером протягом певного періоду. Такий акт складається в кінці строку оренди, якщо він менше місяця. Якщо строк оренди більше місяця, акти можна складати щомісячно;
• Повернення контейнера орендодавцю можна оформляти зворотнім актом приймання-передачі.

На думку автора, для підтвердження доходів для цілей бухобліку та оподаткування податком на прибуток орендодавцю достатньо буде виставлених рахунків та їх оплат. З рахунків буде видно, протягом якого строку надавалися оплачені послуги і до якого періоду належать отримані доходи. Проте на практиці податківці можуть вимагати також і акти надання послуг з оренди, хоча фактично ці акти не містять додаткової інформації та не змінюють порядок обліку доходів орендодавця. Навіть якщо акти за певний період не будуть підписані орендарями, але орендодавець вже отримав оплату за цей період, орендар фактично користувався контейнером і не вимагає повернення оплати, відсутність підпису орендаря на акті  не звільняє орендодавця від нарахування доходу від оренди за цей період та від складання і реєстрації податкових накладних.

Якщо орендар фактично користувався контейнером менше днів, ніж він оплатив,  то для повернення орендарю раніше отриманої від нього оплати можна застосовувати заяви на повернення орендної плати. Форму такої заяви сторони визначають самостійно.

Якщо орендодавець – платник ПДВ, він може стикнутися з блокуванням податкових накладних на послуги оренди. Тоді для розблокування таких ПН доцільно мати ще й акти приймання-передачі контейнерів та акти надання послуг з оренди контейнерів. Якщо ж орендарі є неплатниками ПДВ, то ПН на неплатників не блокуються і складати акти з орендарями-неплатниками ПДВ немає практичної потреби.

Якщо оплата приймається готівкою або картками через POS-термінал або платіжний застосунок на сайті, для реєстрації таких оплат потрібен РРО. Отримання доходів від оренди в цьому разі підтверджується  Z-звітом РРО.

Доходи від надання майна в оренду відображаються в бухобліку на рахунку 713 як інший операційний дохід відповідного звітного періоду на прямолінійній основі протягом строку оренди або з урахуванням способу одержання економічних вигод, пов’язаних з використанням об’єкта операційної оренди (п. 8 НП(С)БО 14). Загалом, доходи від оренди можна обліковувати за такою схемою (без урахування обліку ПДВ):