Податківці у підкатегорії 116.09 ЗІР надали відповідь, що відповідно до пп. 70.7 ПКУ та п. 1 розд. VII Положення №822 фізична особа незалежно від віку (як резидент, так і нерезидент), яка не включена до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (далі – Державний реєстр), зобов’язана особисто або через представника подати до відповідного контролюючого органу облікову картку фізичної особи – платника податків за ф. №1ДР (далі – Облікова картка №1ДР), яка є водночас заявою для реєстрації у Державному реєстрі, та пред’явити документ, що посвідчує особу, який містить необхідні для реєстрації реквізити (прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності), дату народження, місце народження, місце проживання (за наявності), громадянство).
Фізичні особи – платники податків зобов’язані подавати до контролюючих органів відомості про зміну даних, які вносяться до облікової картки фізичної особи – платника податків, протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання заяви про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків за формою №5ДР (далі – Заява за ф. 5ДР) та документа, що посвідчує особу (після пред’явлення повертається) (п. 1 розд. IХ Положення №822).
Для заповнення Заяви за ф. 5ДР використовуються дані документа, що посвідчує особу, та інших документів, які підтверджують зміни таких даних (п. 3 розд. IХ Положення №822).
Згідно з п. 7 розд. IX Положення №822 Облікова картка за ф. №1ДР / Заява за ф. №5ДР стосовно малолітніх осіб (до 14 років) подається одним із батьків (усиновителем) за наявності свідоцтва про народження дитини, документа, що посвідчує особу одного із батьків (усиновителя) та інших документів, які підтверджують зміни таких даних.
Пунктом 4 розд. IV Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.10.2000 №52/5 визначено, що свідоцтва про народження дітей повторно видаються їх батькам і усиновителям незалежно від віку дитини. На свідоцтві, що повторно видане, робиться відмітка «Повторно».
Таке свідоцтво про народження має таку ж юридичну силу, як і свідоцтво, яке було видане вперше.
Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затверджені наказом Міністерства юстиції України 12.01.2011 №96/5.
Враховуючи викладене, у разі внесення змін до актового запису та отримання свідоцтва про народження дитини із відміткою «Повторно» при поданні Облікової картки за ф. №1ДР / Заяви за ф. №5ДР одному з батьків (усиновителю) малолітньої особи (до 14 років), крім загальновстановлених документів, необхідно надати:
- рішення суду про визнання батьківства (материнства), усиновлення (удочеріння),
- інші документи, на підставі яких внесені зміни в актові записи цивільного стану.
