• Посилання скопійовано

Закордонне відрядження без авансу: облікові нюанси

Працівник направлений у закордонне відрядження без видачі йому авансу. Працівник здійснив витрати у різних валютах (євро, фунт стерлінгів, данська крона, гривня). Повернення коштів відбувається в гривні. Як провести в обліку авансовий звіт у валюті та погашення заборгованості перед працівником?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Якщо підприємство не надавало працівнику аванс на закордонне відрядження, то вартість витрат у іноземній валюті розраховується за курсом на дату затвердження авансового звіту. При цьому виникає кредиторська заборгованість, за якою необхідно розраховувати курсові різниці. Якщо курс НБУ зростає, то слід відображати витрати проведенням Дт 945 Кт 372, а якщо він знижується — дохід кореспонденцією Дт 372 Кт 714. 

ДФСУ у підкатегорії 109.19 ресурсу "ЗІР" у запитанні: «У якій валюті (іноземній чи національній) та у які терміни здійснюється повернення працівникові сплачених у відрядженні за кордоном власних коштів?» роз'яснила, що «відшкодування витрат на відрядження за кордоном здійснюється у національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день погашення заборгованості». 

 

Наприклад, працівник адміністрації витратив у відрядженні 100 Євро та 110 данських крон. Авансовий звіт затверджено 09.01.2018 р. На цю дату курс Євро 33,97091 грн/Євро, данської крони – 4,562364 грн/крона.

На дату 09.01.2017 р. в обліку робиться запис: Дт 92 Кт 372 на суму: 100 Євро * 33,97091 грн/Євро + 110 крон * 4,562364 грн/крона = 3397,09 грн + 501,86 грн = 3898,95 грн.

Заборгованість перед працівником погашається 16.01.2018 р. На цю дату курс Євро 35,072521 грн/Євро, данської крони – 4,707974 грн/крона. Працівнику повертається сума в гривнях за курсом на дату погашення заборгованості:

  • Дт 372 Кт 301, 311 на суму: 100 Євро * 35,072521 грн/Євро + 110 крон * 4,707974 грн/крона = 3507,25 грн + 517,88 грн = 4025,13 грн.

Курсова різниця, що утворилася на рахунку 372 від дати затвердження авансового звіту до дати погашення заборгованості, становить: 4025,13 грн – 3898,95 грн = 126,18 грн.

Вона списується до складу витрат бухгалтерським записом Дт 945 Кт 372 на суму 126,18 грн.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Розподіл загальновиробничих витрат на змінні та постійні (аудіоверсія)
    Підприємство виготовляє кілька видів продукції в одному цеху. Відповідно, у нас виникають загальновиробничі витрати, такі як амортизація приміщення та електроенергія. Підкажіть, як правильно класифікувати такі витрати та списувати їх у бухгалтерському обліку, щоб не порушити норми законодавства?
    09.06.202628
  • Кредит від небанківської фінансової установи: особливості обліку та оподаткування (аудіоверсія)
    ТОВ - платник податку на прибуток на загальних підставах, подає декларацію щоквартально та застосовує додаток РІ. Підприємство укладає кредитний договір із фінансовою установою-резидентом (не банк, не пов’язана особа) з нарахуванням процентів. Який порядок бухгалтерського та податкового обліку таких процентів, а також їх відображення у декларації з податку на прибуток і додатку РІ щодо договорів строком до року та понад рік?
    08.06.202619
  • Гарантійна заміна імпортних частин ОЗ у 2026 році: оформлення повернення та ввезення (аудіоверсія)
    Підприємство імпортувало 10 одиниць обладнання (основних засобів) для використання у власній господарській діяльності. Під час введення обладнання в експлуатацію було виявлено, що 5 одиниць не працюють. Кожен пристрій складається з трьох частин. Постачальник-нерезидент визнав гарантійний випадок та погодився безоплатно замінити одну з трьох частин кожного несправного пристрою. Як оформити повернення дефектних деталей нерезиденту та отримання нових у межах гарантійної заміни?
    05.06.202624
  • Імпорт основного засобу: бухгалтерський облік та ПДВ (аудіоверсія)
    З нерезидентом укладено контракт на придбання основного засобу, який буде поставлено протягом шести місяців після перерахування авансового платежу. Який порядок здійснення передоплати через банк, як відобразити операцію в бухобліку та з ПДВ, а також за яким курсом визначати вартість основного засобу?
    05.06.202632
  • Ремонт будівель, право користування якими внесено до статутного капіталу: як відобразити в обліку? (аудіоверсія)
    ТОВ – платник ЄП за ставкою 5% має статутний капітал, сформований за рахунок внесення нематеріальних активів – прав користування будівлями та спорудами. Ці об’єкти використовуються для надання в оренду офісних і виробничих приміщень. Унаслідок обстрілів будівлі та споруди були пошкоджені. Підприємство мало можливість допомогти власнику цих споруд та оплатило частину вартості ремонту. Як відобразити зазначені витрати в бухобліку?
    04.06.202638