Відображення в обліку витрат на ребрендинг

Витрати на ребрендинг

Відповідно до Інструкції №291, витрати на маркетинг, рекламу та забезпечення збуту відображаються на рахунку 93.

Крім того, витрати на створення торговельної марки власними силами не визнаються нематеріальним активом і включаються до витрат періоду відповідно до пп. 9 НП(С)БО 8 та листа Мінфіну від 11.09.2006 р. №31-34000-10-10/18842.

До таких витрат належать:

• Реклама, соціальні мережі, упаковка — витрати на просування, що обліковуються на рахунку 93 (Інструкція №291).
• Дизайн сайту (редизайн) — у разі відсутності нового функціоналу визнається витратами періоду згідно з пп. 18 НП(С)БО 8.
• Витрати на створення та реєстрацію ТМ (власними силами) — не формують НМА та відносяться на витрати (пп. 9 НП(С)БО 8, лист Мінфіну №31-34000-10-10/18842).

Матеріальні об’єкти (банери, одяг тощо) обліковуються залежно від строку використання:

• до 1 року — запаси (рахунок 22);
• понад 1 рік — МНМА (рахунок 112) з амортизацією (Інструкція №291, пп. 5 НП(С)БО 7).

Нематеріальний актив: коли виникає?

Нематеріальний актив виникає лише у разі придбання торговельної марки або виключних майнових прав на неї (п. 5 НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи»).

У такому випадку витрати накопичуються на субрахунку 154 з подальшим відображенням на субрахунку 123 «Права на комерційні позначення» (Інструкція №291).

Списання попереднього НМА

Якщо попередній ребрендинг був визнаний нематеріальним активом і більше не використовується, він підлягає списанню.

Відповідно до пп. 34 НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи», актив списується у разі припинення отримання економічних вигод.

В обліку:

• списання амортизації: Дт 133 Кт 12;
• списання залишкової вартості: Дт 976 Кт 12.

ПДВ відповідно до пп. 198.5 ПКУ – якщо при придбанні нематеріального активу було сформовано податковий кредит: Дт 976 Кт 641.

Окремо додаємо роз’яснення ДПС в ЗІР, категорія 101.04: «Чи нараховуються податкові зобов’язання з ПДВ при здійсненні операцій зі списання нематеріального активу?».

Читайте також: Списання нематеріального активу

Частота ребрендингу та документальне підтвердження

Законодавство не встановлює обмежень щодо частоти проведення ребрендингу. Водночас, витрати мають документально підтверджені та обґрунтовані.

Рекомендується оформлювати:

• наказ керівника про ребрендинг;
• договори та акти виконаних робіт;
• бренд-бук або інші результати впровадження.

Висновок

Витрати на самостійний ребрендинг (дизайн, реклама, соцмережі, реєстрація ТМ) визнаються витратами звітного періоду та обліковуються на рахунку 93 відповідно до Інструкції №291 та НП(С)БО 8. Нематеріальний актив виникає лише у разі придбання прав на торговельну марку. Якщо попередній ребрендинг був капіталізований, його залишкова вартість підлягає списанню згідно з пп. 34 НП(С)БО 8. Частота ребрендингу не обмежена, але кожна операція має бути економічно обґрунтована та документально підтверджена.