Закордонне відрядження без авансу: облікові нюанси

Якщо підприємство не надавало працівнику аванс на закордонне відрядження, то вартість витрат у іноземній валюті розраховується за курсом на дату затвердження авансового звіту. При цьому виникає кредиторська заборгованість, за якою необхідно розраховувати курсові різниці. Якщо курс НБУ зростає, то слід відображати витрати проведенням Дт 945 Кт 372, а якщо він знижується — дохід кореспонденцією Дт 372 Кт 714. 

ДФСУ у підкатегорії 109.19 ресурсу "ЗІР" у запитанні: «У якій валюті (іноземній чи національній) та у які терміни здійснюється повернення працівникові сплачених у відрядженні за кордоном власних коштів?» роз'яснила, що «відшкодування витрат на відрядження за кордоном здійснюється у національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день погашення заборгованості». 

Наприклад, працівник адміністрації витратив у відрядженні 100 Євро та 110 данських крон. Авансовий звіт затверджено 09.01.2018 р. На цю дату курс Євро 33,97091 грн/Євро, данської крони – 4,562364 грн/крона.

На дату 09.01.2017 р. в обліку робиться запис: Дт 92 Кт 372 на суму: 100 Євро * 33,97091 грн/Євро + 110 крон * 4,562364 грн/крона = 3397,09 грн + 501,86 грн = 3898,95 грн.

Заборгованість перед працівником погашається 16.01.2018 р. На цю дату курс Євро 35,072521 грн/Євро, данської крони – 4,707974 грн/крона. Працівнику повертається сума в гривнях за курсом на дату погашення заборгованості:

• Дт 372 Кт 301, 311 на суму: 100 Євро * 35,072521 грн/Євро + 110 крон * 4,707974 грн/крона = 3507,25 грн + 517,88 грн = 4025,13 грн.

Курсова різниця, що утворилася на рахунку 372 від дати затвердження авансового звіту до дати погашення заборгованості, становить: 4025,13 грн – 3898,95 грн = 126,18 грн.

Вона списується до складу витрат бухгалтерським записом Дт 945 Кт 372 на суму 126,18 грн.