• Посилання скопійовано

Закордонне відрядження без авансу: облікові нюанси

Працівник направлений у закордонне відрядження без видачі йому авансу. Працівник здійснив витрати у різних валютах (євро, фунт стерлінгів, данська крона, гривня). Повернення коштів відбувається в гривні. Як провести в обліку авансовий звіт у валюті та погашення заборгованості перед працівником?

Якщо підприємство не надавало працівнику аванс на закордонне відрядження, то вартість витрат у іноземній валюті розраховується за курсом на дату затвердження авансового звіту. При цьому виникає кредиторська заборгованість, за якою необхідно розраховувати курсові різниці. Якщо курс НБУ зростає, то слід відображати витрати проведенням Дт 945 Кт 372, а якщо він знижується — дохід кореспонденцією Дт 372 Кт 714. 

ДФСУ у підкатегорії 109.19 ресурсу "ЗІР" у запитанні: «У якій валюті (іноземній чи національній) та у які терміни здійснюється повернення працівникові сплачених у відрядженні за кордоном власних коштів?» роз'яснила, що «відшкодування витрат на відрядження за кордоном здійснюється у національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день погашення заборгованості». 

 

Наприклад, працівник адміністрації витратив у відрядженні 100 Євро та 110 данських крон. Авансовий звіт затверджено 09.01.2018 р. На цю дату курс Євро 33,97091 грн/Євро, данської крони – 4,562364 грн/крона.

На дату 09.01.2017 р. в обліку робиться запис: Дт 92 Кт 372 на суму: 100 Євро * 33,97091 грн/Євро + 110 крон * 4,562364 грн/крона = 3397,09 грн + 501,86 грн = 3898,95 грн.

Заборгованість перед працівником погашається 16.01.2018 р. На цю дату курс Євро 35,072521 грн/Євро, данської крони – 4,707974 грн/крона. Працівнику повертається сума в гривнях за курсом на дату погашення заборгованості:

  • Дт 372 Кт 301, 311 на суму: 100 Євро * 35,072521 грн/Євро + 110 крон * 4,707974 грн/крона = 3507,25 грн + 517,88 грн = 4025,13 грн.

Курсова різниця, що утворилася на рахунку 372 від дати затвердження авансового звіту до дати погашення заборгованості, становить: 4025,13 грн – 3898,95 грн = 126,18 грн.

Вона списується до складу витрат бухгалтерським записом Дт 945 Кт 372 на суму 126,18 грн.

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс

Передплатити

Автор: Єгорова Юлія

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Списання майна філій на окупованих територіях
    Юрособа має у своєму складі філіі (госпрозрахункові та безбалансові), які розташовані на окупованій території. На цей час у філій в обліку є майно (касові апарати, кошти у касі, печатки). Чи можна списати ці кошти, чи їх потрібно взяти на облік у касу центрального підприємства? Які дії можна вчинити з майном: списати чи чекати деокупації?
    18.03.202410
  • Облік та оподаткування міжнародної технічної допомоги
    Підприємство підписало договір з комунальним підприємством як підрядник, який виконує будівельно-монтажні роботи. Ці роботи фінансує НЕФКО в рамках МТД. Є карта об'єкта з метою звільнення від ПДВ за пп. 197.11 ПКУ. Як відображати це фінансування в бухобліку та яке буде оподаткування?
    18.03.202413
  • Зменшення СК при поверненні негрошового вкладу учаснику: облік та оподаткування
    Підприємство зменшило СК за рахунок повернення ОЗ учаснику. Як визначити базу оподаткування ПДВ? Як ця операція вплине на об’єкт оподаткування податком на прибуток?
    18.03.20247
  • Облік та оподаткування оплати благодійної допомоги
    До підприємства (платник податку на прибуток, застосовує різниці) письмово звернулася військова частина про надання благодійної допомоги у вигляді часткової оплати на рахунок ФОПа для закупівлі всюдихода. Кошти було перераховано на рахунок ФОПа. Які потрібні документи, щоб провести цю оплату в бухобліку і відобразити у витратах з податку на прибуток?
    14.03.20241 058
  • Витрати на заряджання електромобіля: як облікувати?
    Підприємство має на балансі електромобіль, який використовує в госпдіяльності. Як обліковувати заряджання такого авто електроенергією? Інколи авто заряджається вдома у власника (засновника) чи директора
    13.03.202445