• Посилання скопійовано

Витрати на оновлення програмного забезпечення та придбання ЕЦП: відображення в обліку

Як відображаються в бухгалтерському та податковому обліку витрати на придбання електронного цифрового підпису строком на 2 роки та витрати на придбання пакету оновлення до комп'ютерної програми "М.Е.Doc" з правом використання на рік?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Бухгалтерський та податковий облік таких витрат – різний. 

У бухобліку підприємство спирається на цивільно-правові норми, за якими обидва платежі мають статус роялті (чергового платежу за використання об’єкту авторського права), за визначенням ч. 5 ст. 15 Закону про авторське право. При цьому, об’єкт підприємству не належить, він сплачує за послуги з користування, ще й наперед. Тому, на думку автора, підприємство має такі витрати визнати витратами майбутніх періодів: Дт 39 Кт 631. І списувати щомісячно (пропорційно кількості днів користування) на адміністративні витрати: Дт 92 Кт 39. 

У податковому обліку ситуація дещо інша, адже в ПКУ є власне визначення поняття "роялті", яке не збігається із цивільно-правовим. Втім, актуально це буде лише для тих платників податку на прибуток, які коригують фінрезультат до оподаткування згідно із пп. 134.1.1 ПКУ. Адже саме вони зобов’язані вести окремий податковий облік понесених витрат. 

 

Витрати на оформлення ЕЦП

Згідно із роз’ясненнями податківців у "Віснику", такі витрати у податковому обліку належать до групи 6 нематеріальних активів. 

Отже, бухгалтерський та податковий облік таких витрат буде різним. І якщо це ваш варіант, то ви маєте право в наказі про облікову політику зазначити, що ведете бухоблік таких витрат за правилами, встановленими ПКУ. У  цьому випадку, ви і в бухгалтерському, і в податковому обліках зазначатимете ці витрати як окремий об’єкт нематеріальних активів та амортизуватимете за правилами, встановленими ст. 138 ПКУ.   

 

Витрати на оновлення програмного забезпечення

Як роз'яснювали податківці у листі від 11.09.2017 р. №1892/6/99-99-15-03-02-15/ІПК, оновлення програмної продукції не вважається роялті. Водночас, оскільки не йдеться про плату за користування комп’ютерною програмою, а про оновлення вже існуючої, треба визначитися, чи збільшують такі витрати вартість нематеріального активу, чи ні. 

Усі зміни з податку на прибуток –
у вашій поштовій скриньці!

Нова тематична розсилка від редакції. Ви точно нічого не пропустите

Підписатись

Хочете подивитись, як це виглядає?

У зазначеному листі податківці розрізняють оновлення до програмного забезпечення і його модернізацію (яка дійсно збільшує первісну вартість нематеріального активу). 

Модернізацією програмного забезпечення податківці вважають здійснення виконавцем операцій, внаслідок яких відбуваються будь-які зміни у програмній продукції. Оновленням програмного забезпечення -  операції, що включають в себе право на отримання й завантаження інструментів та процедур для оновлення програмного забезпечення шляхом їх отримання через виконавця супроводу та/або технічної підтримки програмного забезпечення у розробника програмного забезпечення. 

Тобто, незважаючи на схожість (і навіть однакове походження) назви цих операцій, модернізацію податківці вважають покращенням, вартість якого має бути додана до первісної вартості програмного забезпечення. А оновлення – таким собі елементом супроводу й технічної підтримки користувача програмного забезпечення, яке не збільшує вартість програмного забезпечення і не амортизується. 

Отже, в бухобліку такі витрати вважатимуться витратами майбутніх періодів та визнаватимуться поступово. У податковому обліку коригувань фінрезультату до оподаткування (різниць) щодо цього не встановлено. 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Повернення 1200 грн лікарняних ПФУ у 2026 році: проводки та алгоритм коригування податків (аудіоверсія)
    Підприємство завищило лікарняні за рахунок ПФУ. Працівник повернув 1200 грн на рахунок підприємства, кошти перераховано до ПФУ, подано коригуючу заяву-розрахунок. Чи правильні запропоновані проведення Дт 313 - Кт 663 сторно 1200 грн і Дт 378 - Кт 313 на 1200 грн? Якими проводками відобразити повернення коштів, їх перерахування до ПФУ та коригування ПДФО, військового збору і ЄСВ?
    02.10.202637
  • Облік комплектації товарів у 2026 році через рахунок 231 (аудіоверсія)
    Підприємство-замовник передає підряднику комплектуючі за актом приймання-передачі для комплектації готових товарів (наборів). Після виконання робіт підрядник повертає готові набори за актом приймання-передачі готових виробів. Якими бухгалтерськими проведеннями відобразити передачу комплектуючих, послуги підрядника та оприбуткування готових наборів? Чи доцільно використовувати субрахунок 231?
    01.10.202637
  • Заміна шин автонавантажувача у 2026 році: облік нових і демонтованих шин та ПДВ (аудіоверсія)
    ТОВ на загальній системі оподаткування, платник ПДВ, придбало автонавантажувач. Його шини зносилися: підприємство придбало нові, а старі демонтувало. Чи вважається заміна шин ремонтом? Як облікувати нові та демонтовані шини і чи виникають податкові зобов’язання з ПДВ?
    30.09.202651
  • Списання ноутбука з ліквідаційною вартістю 1 000 грн у 2026 році: ПДВ-ризики та алгоритм дій (аудіоверсія)
    ТОВ без доходів у 2025 році в лютому 2026 року списало ноутбук із ліквідаційною вартістю 1 000 грн на підставі акта сервісного центру про неремонтопридатність і рішення засновників. Ноутбук передано директору для утилізації до кінця року, але станом на 01.08.2026 р. не утилізовано. У липні 2026 року ТОВ анульовано ПДВ-реєстрацію за рішенням ДПС. Які ПДВ-наслідки списання та анулювання реєстрації?
    30.09.202662
  • Плановий ремонт цеху переробки сої у 2026 році: облік витрат і ПДВ (аудіоверсія)
    Підприємство — платник податку на прибуток і ПДВ — надає послуги з переробки давальницької сої замовників. Протягом місяця цех не працював через плановий ремонт: продукцію не виготовляли, послуг переробки не надавали. На яких рахунках відобразити витрати на ремонт, амортизацію, оплату праці та утримання цеху, і чи виникають ПДВ-наслідки?
    30.09.202635